Schwachstellen
Warum Menschen nach Otter.ai-Alternativen suchen
Ob Audio aus Besprechungen und Gesprächen auf EU-Servern transkribiert und danach gelöscht werden soll
Ob Sie die Zusammenfassung in Ihrem eigenen Format wollen: Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen oder eine SOAP-Notiz
Ob Sie neben Online-Meetings auch vor Ort aufnehmen, etwa Mandantengespräche oder Patientengespräche
Ob Sie auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch oder Koreanisch sprechen, auch gemischt in einem Gespräch
Ob Transkripte im selben Workspace liegen sollen wie KI-Chat mit mehreren Modellen, Wissensdatenbank und Ihre Dokumente
Der Vergleich
Beste Otter.ai-Alternativen 2026
Wysor
Kostenloser Plan verfügbar
Ein privater, EU-gehosteter KI-Workspace mit Scribe für Besprechungen und Gespräche: Transkripte mit Sprechertrennung, Zusammenfassungen nach eigenen Vorlagen und ein durchsuchbares Archiv, dazu KI-Chat mit mehreren Modellen, Wissensdatenbank und Mobile-App.
Stärken
- Transkript mit Sprechertrennung plus Zusammenfassung nach Ihrer eigenen Vorlage
- Vorlagen für Meeting, Medizin, Recht und Vertrieb, oder eigene Vorlagen erstellen und mit dem Team teilen
- Aufnahme im Browser, in der Mobile-App oder per Audiodatei; bis zu zwei Stunden pro Aufnahme
- Webex-, Teams-, Zoom- und Google-Meet-Gespräche in Chrome und Edge aus dem Browser-Tab aufnehmen
- Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch und Koreanisch, auch gemischt
- Audio auf EU-Servern transkribiert und danach gelöscht, kein KI-Training; hilft, das Haftungsrisiko nach § 203 StGB zu senken
- Volltextsuche über alle Aufnahmen, neben KI-Chat, Wissensdatenbank und Dokumenten
- Scribe in Premium für 29,99 €/Monat (rund 150 Aufnahmen); dauerhaft kostenloser Plan für den Workspace
Otter.ai
Kostenloser Basic-Plan; aktuelle Bezahlpläne auf otter.ai
Ein KI-Meeting-Assistent von Otter.ai, Inc., Mountain View, Kalifornien, der Besprechungen transkribiert und zusammenfasst.
Stärken
- Meeting-Agent, der Zoom, Microsoft Teams und Google Meet beitritt und Notizen erstellt, laut Otter.ai
- Kostenloser Basic-Plan sowie Pro-, Business- und Enterprise-Pläne, laut Otter.ai
Fireflies.ai
Kostenloser Plan; aktuelle Bezahlpläne auf fireflies.ai
Ein KI-Notizassistent für Meetings von Fireflies.ai Corp, der Besprechungen aufnimmt, transkribiert und zusammenfasst.
Stärken
- Nimmt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und weitere Plattformen auf, laut Fireflies.ai
- Chrome-Erweiterung für Aufnahmen ohne Meeting-Bot, laut Fireflies.ai
Microsoft 365 Copilot in Teams
Zusatzlizenz; aktuelle Preise auf microsoft.com
Der KI-Assistent von Microsoft in Teams, der für Organisationen mit Microsoft 365 Besprechungen zusammenfassen und Aufgaben auflisten kann.
Stärken
- Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben direkt in Teams, laut Microsoft
- Arbeitet innerhalb eines bestehenden Microsoft-365-Mandanten
Unsere Einschätzung
Warum Wysor eine starke Otter.ai-Alternative ist
Wysor ist ein privater, EU-gehosteter KI-Workspace. Der Agent Scribe nimmt eine Besprechung oder ein Gespräch auf, im Browser, in der Mobile-App oder per hochgeladener Audiodatei, und liefert ein Transkript mit Sprechertrennung sowie eine strukturierte Zusammenfassung nach einer Vorlage, die Sie selbst festlegen. Online-Meetings in Webex, Teams, Zoom oder Google Meet lassen sich in Chrome und Edge direkt aus dem Browser-Tab aufnehmen. Audio wird ausschließlich auf EU-Servern transkribiert, danach gelöscht und nie für KI-Training genutzt. Jedes Transkript landet in einem durchsuchbaren Archiv, neben KI-Chat mit mehreren Modellen, Wissensdatenbank und Ihren Dokumenten. Scribe ist in Wysor Premium enthalten, und es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan, um den Workspace auszuprobieren.
Wysor kostenlos testenGespräch aufnehmen, strukturiertes Protokoll erhalten
Starten Sie die Aufnahme im Browser oder in der Wysor-App, oder laden Sie eine Audiodatei hoch. Eine Aufnahme kann bis zu zwei Stunden dauern, mit mehreren Sprechenden. Wenige Sekunden nach dem Stopp erhalten Sie ein Transkript, in dem jede Person gekennzeichnet ist, und Ihre Vorlage, ausgefüllt mit dem Gesagten: Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen oder welche Felder Sie auch festgelegt haben.
Für Online-Meetings klicken Sie in Chrome oder Edge auf Online-Meeting aufnehmen und geben den Webex-, Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Tab mit Audio frei. Wysor nimmt das Gespräch zusammen mit Ihrem eigenen Mikrofon auf.
Jedes Mal Ihr Format
Starten Sie mit den Vorlagen Allgemein, Meeting, Medizin, Recht oder Vertrieb, oder bauen Sie Ihre eigene. Im Transkriptionskontext hinterlegen Sie Namen, Abkürzungen und Fachbegriffe, damit sie beim ersten Mal richtig erkannt werden. Speichern Sie die Einstellungen als Vorlage und teilen Sie sie mit Ihrem Team, damit jede Besprechung im selben Format festgehalten wird. Zusammenfassungen bleiben danach frei bearbeitbar.
Für vertrauliche Gespräche gebaut
Audio wird ausschließlich auf EU-Servern transkribiert und nach der Transkription gelöscht. Es wird nie für KI-Training genutzt, Aufnahmen und Transkripte sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Damit eignet sich Scribe für Mandantengespräche in Kanzleien, Patientengespräche in Praxen und interne Besprechungen in Unternehmen. Für Berufsgeheimnisträger hilft das, das Haftungsrisiko nach § 203 StGB zu senken. Holen Sie vor jeder Aufnahme die Einwilligung aller Beteiligten ein.
Mehr als Transkription
Jedes Transkript landet in einem durchsuchbaren Archiv, sodass Sie ein Detail aus der Besprechung vom letzten Monat finden, ohne durch Notizen zu scrollen. Scribe sitzt im selben Wysor-Workspace wie KI-Chat mit mehreren Modellen, Wissensdatenbank und Ihre Dokumente. So wird aus dem Transkript direkt die Folge-E-Mail, das Memo oder der Bericht.
Über Otter.ai
Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent von Otter.ai, Inc. mit Sitz in Mountain View, Kalifornien. Otter.ai bietet einen Meeting-Agenten, der Zoom, Microsoft Teams und Google Meet beitritt, und nennt einen kostenlosen Basic-Plan sowie Pro-, Business- und Enterprise-Pläne. Aktuelle Funktionen und Preise finden Sie auf otter.ai.
Was passt zu Ihnen?
Wenn Sie Besprechungen und Gespräche in der EU transkribieren und in Ihrem eigenen Format zusammenfassen lassen wollen, ist Wysor Scribe dafür gebaut. Am einfachsten entscheiden Sie, indem Sie mit dem kostenlosen Plan von Wysor starten und sehen, wie der Workspace zu Ihrem Team passt.
Mehr zum Thema: Lesen Sie unsere Beiträge zum KI-Meeting-Protokoll und zum KI-Scribe oder sehen Sie sich den Scribe-Agenten an.
Fragen? Schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie das Kontaktformular in der App.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wenn Audio aus Besprechungen und Gesprächen in der EU verarbeitet werden soll, ist Wysor Scribe eine Option. Scribe nimmt im Browser, in der Mobile-App oder per Audiodatei auf, transkribiert auf EU-Servern, löscht das Audio nach der Transkription und liefert ein Transkript mit Sprechertrennung plus eine Zusammenfassung nach Ihrer Vorlage.
Eine KI wandelt die Audioaufnahme einer Besprechung in Text um, trennt die Sprecher und fasst das Gespräch strukturiert zusammen. Bei Wysor Scribe legen Sie selbst fest, was die Zusammenfassung enthält, zum Beispiel Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und offene Fragen.
Ja. Klicken Sie in Chrome oder Edge auf Online-Meeting aufnehmen, wählen Sie den Meeting-Tab (oder den gesamten Bildschirm, wenn Sie die Desktop-App nutzen) und aktivieren Sie die Audiofreigabe. Wysor nimmt dann das Gespräch zusammen mit Ihrem Mikrofon auf. Holen Sie vorher die Einwilligung aller Teilnehmenden ein (§ 201 StGB).
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch und Koreanisch. Wechseln die Sprechenden mitten im Gespräch die Sprache, folgt Scribe.
Audio wird ausschließlich auf EU-Servern transkribiert und danach gelöscht. Es wird nie für KI-Training genutzt. Aufnahmen und Transkripte sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar. Für Kanzleien und Praxen hilft das, das Haftungsrisiko nach § 203 StGB zu senken.
Ja. Wysor hat einen dauerhaft kostenlosen Plan. Scribe ist in Wysor Premium für 29,99 € im Monat enthalten und deckt rund 150 Aufnahmen ab; jede weitere Sitzung kostet etwa 0,19 €.
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Wysor kostenlos testenRedaktioneller Hinweis: Diese Seite wurde vom Wysor-Team erstellt. Alle Funktions- und Preisinformationen basieren auf öffentlich verfügbaren Daten vom November 2026. Funktionen, Preise und Richtlinien können sich seit der Veröffentlichung geändert haben. Wir empfehlen, Details auf der offiziellen Website des jeweiligen Tools zu überprüfen.
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