Challenges & Solutions
Your challenges, solved
The problem
Die Vergabeunterlagen umfassen mehrere hundert Seiten, und die entscheidenden Anforderungen stehen verstreut in Anlagen
The solution
Laden Sie die kompletten Unterlagen in eine Wissensdatenbank und fragen Sie gezielt nach. Eignungsnachweise, Zuschlagskriterien, Ausführungsfristen, Vertragsstrafen. Jede Antwort verweist auf das Quelldokument, sodass Sie die Fundstelle selbst prüfen können.
The problem
Ein Leistungsverzeichnis entsteht meist aus einer älteren Fassung, und dabei bleiben Positionen stehen, die nicht mehr passen
The solution
Legen Sie die Baubeschreibung und frühere Leistungsverzeichnisse nebeneinander. Wysor arbeitet mit Ihren eigenen Texten, hilft beim Gliedern nach Gewerken und Titeln und weist auf Positionen hin, die zur aktuellen Beschreibung nicht passen.
The problem
Während der Angebotsfrist erscheinen Änderungsfassungen, und niemand weiß genau, was sich geändert hat
The solution
Laden Sie beide Fassungen und lassen Sie vergleichen. Wysor benennt Ergänzungen, Streichungen und Umformulierungen und markiert, was Ihr Angebot betrifft.
The problem
Nachträge und Behinderungsanzeigen müssen sauber gegen den Vertrag begründet werden, und das kostet jedes Mal Zeit
The solution
Legen Sie Vertrag, Leistungsverzeichnis und Schriftverkehr zusammen ab und lassen Sie sich die einschlägigen Stellen heraussuchen. Sie formulieren die Begründung, Wysor liefert die Belegstellen dazu.
Use Cases
How ausschreibung und vergabe use Wysor
Vergabeunterlagen vor der Teilnahmeentscheidung auswerten
Laden Sie das vollständige Paket und stellen Sie Ihre Fragen. Passt das Projekt zu Ihrem Betrieb, welche Nachweise sind zu erbringen, welche Fristen gelten wirklich, wo liegen die Risiken. Sie entscheiden auf Grundlage der Unterlagen statt nach Bauchgefühl.
Leistungsverzeichnis aus der Baubeschreibung aufbauen
Wysor liest die Baubeschreibung und Ihre bisherigen Leistungsverzeichnisse und unterstützt Sie beim Gliedern nach Gewerken, Titeln und Positionen. Mengen und Preise setzen weiterhin Sie und Ihre Kalkulationssoftware.
Änderungsfassungen zuverlässig nachvollziehen
Zu jeder neuen Fassung der Unterlagen erfahren Sie, was sich gegenüber der vorherigen geändert hat und welche Auswirkungen das auf Ihr Angebot hat.
Baubesprechungen als Protokoll sichern
Besprechung aufnehmen, Wysor transkribiert mit Sprechertrennung und hebt Entscheidungen, Termine und offene Punkte hervor. Später durchsuchbar, wenn jemand fragt, was vereinbart war.
Die Unterlagen sind vollständig. Nur durchgearbeitet hat sie noch niemand.
Zwischen Bekanntmachung und Angebotsabgabe liegt vor allem Lesearbeit. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Baubeschreibung, Vertragsbedingungen, Pläne, Anlagen, dazu Änderungsfassungen mitten in der Frist. Fachlich ist davon wenig schwierig. Es ist nur sehr viel, und das Entscheidende steht selten dort, wo man zuerst sucht.
Wysor ist ein privater KI-Arbeitsbereich, der die Unterlagen liest und Ihre Fragen dazu beantwortet.
Vergabeunterlagen befragen statt vollständig lesen
Legen Sie das komplette Paket in einer Wissensdatenbank ab, bis zu 100 MB je Datei. Danach fragen Sie direkt:
- Welche Eignungsnachweise sind vorzulegen?
- Nach welchen Kriterien wird gewertet und wie sind sie gewichtet?
- Welche Ausführungsfristen und Vertragsstrafen gelten?
- Welche Unterlagen gehören ins Angebot?
Jede Antwort verweist auf das Dokument und die Stelle, aus der sie stammt. Sie prüfen nach, bevor Sie sich binden. Bei einer Vergabe ist das die einzige vertretbare Arbeitsweise.
Leistungsverzeichnisse aufbauen
Baubeschreibung und frühere Leistungsverzeichnisse gehören zusammen in eine Wissensdatenbank. Wysor unterstützt beim Gliedern nach Gewerken, Titeln und Positionen, formuliert Positionstexte auf Grundlage Ihrer eigenen Vorlagen und weist auf Positionen hin, die zur aktuellen Beschreibung nicht mehr passen.
Mengenermittlung und Preisbildung behalten Sie in Ihrer Kalkulations- und AVA-Software, mit der Wysor problemlos zusammenspielt. Das Lesen, Vergleichen und Formulieren drumherum übernimmt Wysor, und genau dort liegt der größere Zeitanteil.
Änderungsfassungen nachvollziehen
Kommt während der Frist eine neue Fassung, laden Sie beide Stände und lassen vergleichen. Sie erhalten Ergänzungen, Streichungen und Umformulierungen sowie einen Hinweis darauf, was Ihr Angebot betrifft. Damit kalkuliert niemand mehr auf einem überholten Stand.
Nachträge sauber belegen
Vertrag, Leistungsverzeichnis und Schriftverkehr liegen zusammen ab. Wenn ein Nachtrag begründet werden muss, lassen Sie sich die einschlägigen Stellen heraussuchen und formulieren die Begründung mit den Belegstellen in der Hand.
Baubesprechungen und Schriftverkehr
Besprechungen können aufgenommen und mit Sprechertrennung transkribiert werden, inklusive Entscheidungen, Terminen und offenen Punkten. Dazu kommt die KI-gestützte Bearbeitung Ihres Postfachs für Gmail und Outlook, weil ein erheblicher Teil der Vergabekommunikation ohnehin per E-Mail läuft.
Datenschutz
Kalkulationsansätze und Preise sind sensibel, und auf öffentlichen Projekten kommen vertragliche Vertraulichkeitspflichten hinzu. Anfragen werden auf Servern in der EU verarbeitet, Ihre Daten fließen in kein Modelltraining, und ein unterzeichneter AVV gehört zu jedem Tarif. Ausführlicher steht das auf der Seite DSGVO-konforme KI.
Fragen zu Ihrem konkreten Ablauf? Schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie das Kontaktformular in der Anwendung.
FAQ
Frequently Asked Questions
Wysor liest die Baubeschreibung und Ihre bisherigen Leistungsverzeichnisse, hilft beim Gliedern nach Gewerken und Titeln und formuliert Positionstexte auf Basis Ihrer eigenen Vorlagen. Mengenermittlung und Preisbildung behalten Sie in Ihrer Kalkulationssoftware, mit der Wysor problemlos zusammenspielt. Die Lese- und Schreibarbeit rundherum übernimmt Wysor, und genau dort liegt der größere Zeitanteil.
PDF, Word (DOCX, DOCM), Excel (XLSX, XLSM, XLS), PowerPoint (PPTX, PPTM), CSV, Text und Markdown sowie AutoCAD (DWG, DXF) und Power BI (PBIX, PBIT). In einer Wissensdatenbank sind bis zu 100 MB je Datei möglich, damit passt ein vollständiges Vergabepaket hinein. Auch gescannte PDF-Dateien werden gelesen.
Anfragen werden auf Servern in der EU verarbeitet, Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gehört zu jedem Tarif, auch zum kostenlosen. Preise und Kalkulationsansätze bleiben in Ihrem Arbeitsbereich.
Wysor findet die einschlägigen Stellen in Ihren Unterlagen, erklärt sie und verweist auf die Fundstelle, sodass Sie schneller zum Kern kommen. Für die abschließende Bewertung im Einzelfall haben Ihr Anwalt oder Ihre Fachabteilung damit eine belastbare Grundlage und deutlich weniger Vorarbeit.
Der Einstieg ist kostenlos. Der Plus-Tarif kostet 19,99 Euro monatlich, der Premium-Tarif 29,99 Euro monatlich und enthält zusätzlich mehr Wissensdatenbanken, die Scribe-Transkription und bevorzugten Support. Das Hochladen von Dateien ist in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Ja. Eine deutsche Ausschreibung und englische Herstellerunterlagen können in derselben Wissensdatenbank liegen, und Sie stellen Ihre Fragen in der Sprache, die Ihnen passt.
Ausschreibungen schneller durchdringen
Unterlagen hochladen, Fragen stellen, Entwürfe aufbauen. Kostenlos testbar, ohne Kreditkarte.
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