Pain points
Why people look for Microsoft Cowork alternatives
Ob Sie die monatlichen Gesamtkosten aus Sitzen und Verbrauch vorher abschätzen möchten
Ob Sie je Aufgabe selbst entscheiden möchten, welches Modell sie bearbeitet und was sie kosten darf
Ob Sie einen festen Sitzpreis mit optionalem, gedeckeltem Pay-as-you-go einem reinen Credit-Modell vorziehen
Ob Sie E-Mail, Sprachtranskription und eine mobile App neben dem Chat brauchen
Ob EU-Hosting, ein unterzeichneter AVV und die Behandlung nach § 203 StGB zu Ihren Anforderungen gehören
The Comparison
Best Microsoft Cowork alternatives in 2026
Wysor
Kostenlos – 29,99 €/Monat pro Nutzer, plus optionales Pay-as-you-go
Ein privater, EU-gehosteter KI-Workspace mit über 20 Modellen zur freien Wahl, E-Mail-Verwaltung, Sprachtranskription, Agenten, Recherche-Datenbanken und einer mobilen App. Fester Sitzpreis, optionales Pay-as-you-go mit Ausgabenlimit.
Strengths
- Sie wählen je Aufgabe das Modell, und damit auch, was die Aufgabe kosten darf
- Preise auf der Website: kostenloser Plan, 19,99 €/Monat oder 29,99 €/Monat pro Nutzer
- Pay-as-you-go ist optional und hat ein Ausgabenlimit, das die Organisation selbst setzt
- Über 20 Modelle in einem Workspace: GPT-5, Claude, Gemini, Perplexity, DeepSeek, Mistral und offene Modelle
- KI-E-Mail-Verwaltung für Gmail und Outlook mit kontextbezogenen Entwürfen und Thread-Zusammenfassungen
- Sprachtranskription auf dem Gerät mit Sprechertrennung, sodass Audio das Gerät nie verlässt
- KI-Sprachassistent für Anrufe und Wissensdatenbank-Agenten
- Recherche-Datenbanken über geprüfte juristische und medizinische Quellen
- EU-Server, DSGVO-konform, § 203 StGB berücksichtigt, kein Training mit Ihren Daten, unterzeichneter AVV bei jedem Plan
- Mobile App für iOS und Android, dazu Web und Browser-Erweiterung
- Dauerhaft kostenloser Plan, Einstieg auch für Einzelpersonen ohne Sitz-Mindestmenge
Microsoft 365 Copilot mit Cowork
Sitzlizenz plus verbrauchsabhängige Cowork-Credits (Stand Juli 2026)
KI-Assistenz und agentische Cowork-Funktionen, tief in Microsoft 365 integriert. Lizenzierung pro Sitz, Cowork-Funktionen zusätzlich über Credits nach Verbrauch. Die Modellauswahl umfasst unter anderem Claude Sonnet, Claude Opus und GPT.
Strengths
- Tief in Word, Excel, Outlook und Teams integriert
- Für Organisationen, die bereits vollständig auf Microsoft 365 arbeiten, ohne zusätzliche Werkzeuge nutzbar
- Umfangreiche Verwaltungs- und Governance-Funktionen im Microsoft-Ökosystem
- Modellauswahl mit Auto-Modus sowie Claude Sonnet, Claude Opus und GPT (Stand Juli 2026)
Limitations
- Die Credits je Aufgabe richten sich nach dem Aufwand der Aufgabe, nicht nach dem gewählten Modell: 125, 500 oder 1.200 Credits (laut Customer Cowork Estimator, Stand Juli 2026)
- Die monatlichen Gesamtkosten setzen sich aus Sitzlizenz und verbrauchsabhängigen Credits zusammen und hängen damit von der Nutzung ab (Stand Juli 2026)
Our take
Why Wysor is the best Microsoft Cowork alternative
Wysor ist ein privater KI-Workspace für Unternehmen und Teams. Die Preise stehen auf der Website: kostenloser Plan, 19,99 €/Monat Plus, 29,99 €/Monat Premium, jeweils pro Nutzer, dazu optionales Pay-as-you-go mit einem Ausgabenlimit, das die Organisation selbst setzt. Der Unterschied im Kostenmodell: Bei Wysor wählen Sie je Aufgabe das Modell. Routinearbeit wie Zusammenfassen oder Extrahieren läuft auf einem günstigen Modell, die Analyse, auf die es ankommt, auf einem Spitzenmodell. Wysor bringt über 20 Modelle in einen Workspace (GPT-5, Claude, Gemini, Perplexity, DeepSeek, Mistral und offene Modelle) und ergänzt sie um KI-E-Mail-Verwaltung für Gmail und Outlook, Sprachtranskription auf dem Gerät, einen KI-Sprachassistenten für Anrufe, Wissensdatenbank-Agenten und Recherche-Datenbanken über geprüfte juristische und medizinische Quellen. Anfragen werden auf EU-Servern verarbeitet, Ihre Daten werden nicht für Training verwendet, § 203 StGB ist berücksichtigt, und ein unterzeichneter AVV liegt jedem Plan bei.
Try Wysor FreeWas eine Cowork-Aufgabe kostet
Microsoft 365 Copilot wird pro Sitz lizenziert. Die agentischen Cowork-Funktionen werden zusätzlich über Credits abgerechnet, also nach Verbrauch. Microsoft stellt dafür den Customer Cowork Estimator bereit. Dort stehen die Kosten je Aufgabe:
| Aufgabentyp | Credits | Kosten je Aufgabe |
|---|---|---|
| Leicht | 125 | 1,25 $ |
| Mittel | 500 | 5,00 $ |
| Schwer | 1.200 | 12,00 $ |
Der wichtigste Punkt daran: Der Preis richtet sich nach dem Aufwand der Aufgabe, nicht nach dem Modell. Eine schwere Aufgabe kostet 1.200 Credits, gleich welches Modell sie bearbeitet. Wer eine Zusammenfassung erstellen lässt, zahlt den Preis, der für diese Aufwandsklasse hinterlegt ist.
Quelle: aka.ms/CustomerCoworkEstimator, Stand Juli 2026.
Die vier Nutzerprofile aus Microsofts Rechner
| Profil | Aufgaben je Monat | Credits je Nutzer | Credits in $ |
|---|---|---|---|
| Leichteste | 13 leichte, 6 mittlere, 3 schwere | 8.225 | 82,25 $ |
| Mittel | 22 leichte, 11 mittlere, 5 schwere | 14.250 | 142,50 $ |
| Mittel plus | 17 leichte, 13 mittlere, 5 schwere | 14.625 | 146,25 $ |
| Schwerste | 12 leichte, 9 mittlere, 14 schwere | 22.800 | 228,00 $ |
Auffällig ist, dass das schwerste Profil weniger Aufgaben umfasst als das mittlere (35 gegenüber 38). Es enthält nur mehr schwere Aufgaben. Der Verbrauch hängt also am Aufwand, nicht an der Menge.
Die Rechnung für sechs Nutzer
Sechs Sitzlizenzen zu 27,73 €, dazu die Credits des jeweiligen Profils. Für Wysor sind dieselben Aufgaben mit Wysor Premium gerechnet, bewusst zu Wysors Ungunsten: mittleres Modell, dreifacher Token-Bedarf gegenüber der Erwartung, Pay-as-you-go durchgehend aktiv.
| Nutzerprofil | Copilot: Sitze | Copilot: Credits | Copilot gesamt | Wysor Premium |
|---|---|---|---|---|
| Leichteste | 166 € | 432 € | 598 € | 180 € |
| Mittel | 166 € | 749 € | 915 € | 181 € |
| Schwerste | 166 € | 1.198 € | 1.364 € | 249 € |
Der Abstand wächst mit dem Aufwand, weil die Credits daran hängen, der Sitzpreis bei Wysor dagegen fest bleibt und Pay-as-you-go ein Limit hat, das Sie selbst setzen.
Stand Juli 2026. Alle Microsoft-Werte stammen aus dem Customer Cowork Estimator. Lizenz- und Credit-Preise können sich ändern. Die Wysor-Werte beruhen auf Annahmen zum Token-Bedarf, die bewusst konservativ gewählt sind. Prüfen Sie beide Seiten mit Ihren eigenen Zahlen.
Der eigentliche Unterschied: Sie entscheiden, was eine Aufgabe kosten darf
Cowork bietet eine Modellauswahl, darunter Claude Sonnet, Claude Opus und GPT. Am Preis ändert das nichts: Die Credits richten sich nach der Aufwandsklasse der Aufgabe.
Bei Wysor ist genau das der Hebel. Sie wählen je Aufgabe aus über 20 Modellen:
- Routinearbeit wie Zusammenfassen, Extrahieren, Übersetzen oder Sortieren läuft auf einem günstigen Modell und kostet entsprechend wenig.
- Die Analyse, auf die es ankommt, läuft auf einem Spitzenmodell.
- Gleicher Workspace, gleicher Login. Sie entscheiden je Aufgabe.
Deshalb bleibt die Wysor-Seite der Rechnung auch beim schwersten Profil im Plan oder knapp darüber, während die Credit-Seite mit dem Aufwand mitwächst.
Was Wysor sonst noch bietet
- Über 20 Modelle an einem Ort. GPT-5, Claude, Gemini, Perplexity, DeepSeek, Mistral und offene Modelle.
- Kalkulierbare Kosten. Fester Sitzpreis von 19,99 € oder 29,99 € pro Nutzer und Monat, Pay-as-you-go optional und gedeckelt.
- Produktivität über den Chat hinaus. KI-E-Mail-Verwaltung für Gmail und Outlook, Sprachtranskription auf dem Gerät mit Sprechertrennung, ein KI-Sprachassistent für Anrufe und Wissensdatenbank-Agenten.
- Recherche-Datenbanken. Suche über geprüfte juristische und medizinische Quellen.
- Eine private, EU-gehostete Grundlage. EU-Server, kein Training mit Ihren Daten, § 203 StGB berücksichtigt, unterzeichneter AVV bei jedem Plan.
- Überall nutzbar. Web, mobile App für iOS und Android, Browser-Erweiterung.
Worauf Sie bei der Kostenschätzung achten können
- Sitze und Verbrauch getrennt betrachten. Ein Sitzpreis ist planbar, ein Credit-Verbrauch schwankt mit dem Aufwand.
- Das schwerste Profil durchrechnen. Der Unterschied zwischen Modellen zeigt sich dort, wo intensiv gearbeitet wird.
- Obergrenze prüfen. Gibt es ein Ausgabenlimit, und wer setzt es?
- Modellwahl je Aufgabe. Können Sie steuern, was eine einzelne Aufgabe kosten darf?
- Was außer Chat enthalten ist. E-Mail, Transkription, Agenten, mobile Nutzung.
- Datenschutz. Gibt es einen unterzeichneten AVV und EU-Verarbeitung?
Über Microsoft Cowork
Microsoft Cowork bezeichnet agentische KI-Funktionen im Microsoft-365-Ökosystem, die über Credits nach Verbrauch abgerechnet werden, ergänzend zur Sitzlizenz für Microsoft 365 Copilot. Die Modellauswahl umfasst einen Auto-Modus sowie unter anderem Claude Sonnet, Claude Opus und GPT. Für Organisationen, die vollständig auf Microsoft 365 standardisiert sind, liegt die Integration in Word, Excel, Outlook und Teams nahe. Aktuelle Preise, Credit-Pakete und den Customer Cowork Estimator finden Sie bei Microsoft.
Was zu Ihnen passt
Beide sind Optionen für KI im Unternehmen. Wenn Sie einen kalkulierbaren Sitzpreis mit optionalem, gedeckeltem Pay-as-you-go möchten und je Aufgabe selbst entscheiden wollen, welches Modell sie bearbeitet und was sie kosten darf, dann ist Wysor dafür gebaut. Sie können es über den kostenlosen Plan ausprobieren und die Rechnung oben mit Ihren eigenen Zahlen nachvollziehen.
Fragen? Schreiben Sie uns an [email protected] oder über das Kontaktformular in der App.
FAQ
Frequently Asked Questions
Laut Microsofts eigenem Customer Cowork Estimator kostet eine leichte Aufgabe 125 Credits, eine mittlere 500 Credits und eine schwere 1.200 Credits. Umgerechnet sind das 1,25 $, 5,00 $ und 12,00 $ je Aufgabe. Der Preis richtet sich dabei nach dem Aufwand der Aufgabe, nicht nach dem Modell, das sie bearbeitet. Stand Juli 2026, Quelle: aka.ms/CustomerCoworkEstimator.
Die Gesamtkosten bestehen aus zwei Teilen: der Sitzlizenz für Microsoft 365 Copilot und den Cowork-Credits nach Verbrauch. Microsofts Customer Cowork Estimator rechnet mit vier Nutzerprofilen zwischen 8.225 und 22.800 Credits je Nutzer und Monat, also zwischen 82,25 $ und 228,00 $ allein an Credits, zuzüglich der Sitzlizenz. Aktuelle Preise finden Sie bei Microsoft. Wysor rechnet anders: 19,99 € oder 29,99 € pro Nutzer und Monat, dazu optionales Pay-as-you-go mit einem Ausgabenlimit, das Sie selbst setzen.
Grundlage sind die Nutzerprofile aus Microsofts eigenem Customer Cowork Estimator, jeweils für ein Team von sechs Personen, zuzüglich sechs Sitzlizenzen zu 27,73 €. Für Wysor sind dieselben Aufgaben mit Wysor Premium gerechnet, bewusst zu Wysors Ungunsten: mit einem mittleren Modell, mit dem Dreifachen des erwarteten Token-Bedarfs und mit laufendem Pay-as-you-go. Alle Annahmen sind offengelegt, damit Sie die Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen nachvollziehen können. Stand Juli 2026. Prüfen Sie die aktuellen Microsoft-Preise vor einer Entscheidung.
Bei Cowork richtet sich der Preis nach dem Aufwand der Aufgabe: eine schwere Aufgabe kostet 1.200 Credits, unabhängig davon, welches Modell sie bearbeitet. Bei Wysor wählen Sie das Modell je Aufgabe. Routinearbeit wie Zusammenfassen, Extrahieren oder Übersetzen läuft auf einem günstigen Modell, die Analyse, auf die es ankommt, auf einem Spitzenmodell. Damit entscheiden Sie, was eine Aufgabe kosten darf.
Wysor verarbeitet Anfragen auf EU-Servern, trainiert nicht mit Ihren Daten, berücksichtigt die Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB und stellt bei jedem Plan einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die Sprachtranskription läuft auf dem Gerät, Audio erreicht also keinen Server.
Ja. Der Sitzpreis ist fest, und Pay-as-you-go ist optional. Wenn Sie es aktivieren, setzt die Organisation ein Ausgabenlimit pro Abrechnungszeitraum, das für alle Mitglieder zusammen gilt. Damit steht die Obergrenze der monatlichen Kosten vorher fest.
Ja. Wysor synchronisiert E-Mail mit Outlook und Gmail und läuft im Web, auf dem Smartphone und als Browser-Erweiterung. Sie können Wysor also ergänzend zu einer bestehenden Microsoft-365-Umgebung einsetzen.
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Try Wysor FreeEditorial note: This page was created by the Wysor team. All feature and pricing information reflects publicly available data as of Juli 2026. Features, pricing, and policies may have changed since publication. We recommend verifying details on each tool's official website before making a decision.
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