Gare d'appalto e capitolati: leggere il bando e preparare l'offerta con l'IA

Il capitolato è lungo, la scadenza è vicina, e l'offerta tecnica pesa quanto il prezzo

Nelle gare aggiudicate con l'offerta economicamente più vantaggiosa, la parte tecnica vale spesso quanto quella economica, a volte di più. Si gioca su un documento che devi scrivere mentre i cantieri aperti continuano a richiedere attenzione. Il fascicolo supera facilmente le centinaia di pagine, i chiarimenti arrivano a procedura avviata, e la tentazione di riciclare l'offerta precedente cambiando l'intestazione è forte.

Wysor è uno spazio di lavoro con IA privato che legge il fascicolo e ti aiuta a scrivere partendo dai tuoi documenti.

Interrogare il bando invece di leggerlo tutto

Carica disciplinare, capitolato speciale d'appalto, schema di contratto e allegati in una base di conoscenza, fino a 100 MB per file. Poi chiedi:

• Quali sono i criteri di valutazione e come sono ripartiti i punteggi?
• Quali requisiti di ordine generale e speciale vanno dimostrati?
• Quali sono i tempi di esecuzione e quali penali li accompagnano?
• Quali documenti devono essere inseriti nella busta?

Ogni risposta indica il documento e il punto da cui proviene. Verifichi prima di impegnarti, che nelle gare pubbliche è l'unico modo sensato di lavorare.

Scrivere partendo da quello che hai già scritto

Le offerte presentate in passato contengono la metodologia, i mezzi, le referenze e le procedure. Sono materiale di partenza, non un modello da ricopiare. Mettile accanto al nuovo capitolato: Wysor lavora sui tuoi testi e ti aiuta a riordinarli secondo i criteri di questa gara, nell'ordine in cui la commissione li leggerà.

La sostanza resta tua. Mantieni il controllo su ciò che dà valore all'offerta, mentre Wysor si occupa dell'impostazione, dell'individuazione dei requisiti e del lavoro di stesura che richiede più tempo.

Chiarimenti e rettifiche

Quando esce una nuova versione del fascicolo, caricala e chiedi il confronto con la precedente. Ottieni l'elenco di ciò che è cambiato e di ciò che tocca la tua offerta, evitando di presentare un'offerta costruita su una versione superata.

Verificare la busta prima dell'invio

Chiedi l'elenco dei documenti richiesti, confrontalo con quanto hai preparato e rileggi i punti su cui il disciplinare è esplicito. Un controllo metodico fatto in pochi minuti, non a tarda sera.

Riservatezza

Prezzi, metodologia e referenze sono informazioni commercialmente sensibili. Le richieste sono elaborate su server nell'Unione europea, i dati non alimentano l'addestramento di alcun modello e un accordo sul trattamento dei dati firmato è incluso in ogni piano, anche in quello gratuito.

Oltre la gara

Wysor copre anche il resto del lavoro documentale di un'impresa di costruzioni: lettura di elaborati esportati in PDF e di file AutoCAD, verifica delle tabelle di costo, trascrizione delle riunioni di cantiere con separazione degli interlocutori e gestione assistita della posta elettronica.

Domande sul tuo caso specifico? Scrivi a [email protected] oppure usa il modulo di contatto nell'applicazione.