Verträge und Word-Dokumente vergleichen mit KI

Die Gegenseite schickt Version 4 des Liefervertrags zurück, im Anschreiben steht „nur redaktionelle Anpassungen“. Bevor Sie antworten, wollen Sie drei Dinge wissen: Was hat sich tatsächlich geändert, welche Änderungen sind relevant, und wo sollten Sie widersprechen?

Kurz gesagt: In Wysor laden Sie beide Word-Versionen eines Vertrags in einen Chat und bitten um einen Vergleich. Sie erhalten eine .docx-Datei mit echten Word-Überarbeitungen im Änderungsmodus (jede Einfügung und Löschung, in Word einzeln annehmbar oder ablehnbar), eine Liste der Änderungen und eine Zusammenfassung, welche Änderungen rechtlich oder wirtschaftlich ins Gewicht fallen und wo Sie nachverhandeln sollten. Die abschließende rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

Was Sie jetzt sofort tun können

1. Öffnen Sie einen Chat in der Wysor Web-App.
2. Laden Sie die frühere Version hoch (zum Beispiel Liefervertrag_v3.docx) und die spätere Version (Liefervertrag_v4.docx).
3. Schreiben Sie: „Vergleiche v3 mit v4 und sag mir, welchen Änderungen ich widersprechen sollte.“

Wysor vergleicht die beiden Dateien und liefert:

• Eine Änderungsmodus-Datei. Eine neue Word-Datei, benannt nach der späteren Version, etwa Liefervertrag_v4 (redline).docx. Sie enthält echte Word-Überarbeitungen: Sie öffnen sie in Word und nehmen jede Änderung wie gewohnt an oder lehnen sie ab. Als Autor der Überarbeitungen erscheint in Word Ihr Name.
• Eine Liste der Änderungen. Jede Einfügung und Löschung, mit der Anzahl beider.
• Eine Zusammenfassung der relevanten Änderungen. Die KI geht die Änderungen durch und benennt, welche Risiko oder Geld verschieben, zum Beispiel ein Zahlungsziel, das von 30 auf 60 Tage verlängert wurde, eine längere Kündigungsfrist oder eine Haftungsbegrenzung, die stillschweigend gestrichen wurde, und schlägt vor, wo Sie widersprechen sollten.

Nennen Sie keine Dateinamen, vergleicht Wysor die beiden zuletzt hochgeladenen Word-Dateien im Chat; die ältere gilt als Ausgangsversion. Sind mehrere Dateien ähnlich benannt, fragt Wysor nach, statt zu raten.

Was ein Vertragsvergleich leistet

Beim Vergleich zweier Vertragsversionen entsteht ein Dokument, das jede Abweichung sichtbar macht: gelöschter Text durchgestrichen, eingefügter Text unterstrichen, meist farbig. In Vertragsverhandlungen ist diese Fassung (im Englischen „Redline“) der übliche Weg, um der Gegenseite oder der eigenen Mandantschaft zu zeigen, was sich zwischen zwei Runden bewegt hat. Wer Vertragsversionen von Hand vergleicht, übersieht leicht eine einzelne Zahl in Absatz 11.

Word-Dokumente in Word selbst vergleichen

Brauchen Sie nur die markierte Fassung, reicht die Vergleichsfunktion von Word:

1. Öffnen Sie in Word die Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Vergleichen und dann auf Vergleichen... (zwei Versionen eines Dokuments vergleichen).
3. Wählen Sie unter Originaldokument die frühere Version und unter Überarbeitetes Dokument die spätere Version.
4. Klicken Sie auf OK. Word erstellt ein neues Dokument mit den Unterschieden als Überarbeitungen.

Damit haben Sie die markierte Fassung. Was fehlt, ist die Einordnung. Word zeigt, dass „100 % der Jahresvergütung“ gelöscht und „unbegrenzt“ eingefügt wurde. Es sagt Ihnen nicht, dass damit Ihre Haftungsbegrenzung entfällt, dass diese Änderung wichtiger ist als die zwölf sprachlichen Anpassungen drumherum, und wie Sie darauf reagieren.

Was Wysor zum Vergleich ergänzt

Die Änderungsmodus-Datei entspricht dem, was auch Word erzeugt: echte Überarbeitungen, die Sie prüfen, annehmen und ablehnen. Der Unterschied liegt in dem, was dazukommt.

• Gewichtung. Lange Verträge kommen oft mit Dutzenden Änderungen zurück. Die Zusammenfassung trennt Änderungen mit rechtlichem oder wirtschaftlichem Gewicht (Haftung, Zahlung, Kündigung, Fristen, Freistellungen, Rechtswahl) von redaktionellen Anpassungen.
• Ansatzpunkte für die Nachverhandlung. Für die relevanten Änderungen schlägt die KI vor, wo Sie widersprechen sollten und warum. Ihre Antwort oder Ihre Gegenfassung entsteht so schneller.
• Rückfragen im selben Chat. Fragen Sie zu einzelnen Klauseln nach, lassen Sie sich Ersatzformulierungen vorschlagen oder das Anschreiben an die Gegenseite entwerfen, mit beiden Versionen und der Änderungsliste im Kontext.
• Skill „Contract Review“. In einem Agenten können Sie den Skill „Contract Review“ aktivieren, der Klauseln auf Risiken prüft und Ersatzformulierungen vorschlägt.

Für die weitergehende Vertragsarbeit, einschließlich Recherche in echter Rechtsprechung, lesen Sie Legal AI für deutsches Recht und unseren Leitfaden Vertrag prüfen mit KI.

Was die Funktion kann und was nicht

Was sie kann:

• Zwei Word-Dokumente (.docx) vergleichen, die Sie im selben Chat hochgeladen haben.
• Eine .docx-Datei mit echten Word-Überarbeitungen im Änderungsmodus erzeugen.
• Jede Einfügung und Löschung auflisten und zusammenfassen, welche Änderungen rechtlich oder wirtschaftlich relevant sind.
• Beide hochgeladenen Dateien und die erzeugte Vergleichsdatei per Malware-Scan prüfen, bevor sie geöffnet oder bereitgestellt werden.

Was sie nicht kann:

• Word-Dateien im .docx-Format sind Voraussetzung. Alte .doc-Dateien, passwortgeschützte Dateien und Dateien mit Rechteverwaltung (IRM) lassen sich nicht vergleichen. Speichern Sie diese zuerst als normale .docx-Datei.
• Keine Änderungsmodus-Datei für PDFs. Bei zwei PDFs kann die KI den Text lesen, vergleichen und die Unterschiede beschreiben, erzeugt aber keine Datei mit Überarbeitungen.
• Reine Formatierungsänderungen werden nicht aufgelistet. Die Änderungsliste erfasst eingefügten und gelöschten Text. Unterscheiden sich zwei Versionen nur in der Formatierung, meldet Wysor, dass der Text gleich ist.
• Dateigröße. Jede Datei darf bis zu 25 MB groß sein. Sehr umfangreiche oder komplexe Dokumente können zu lange dauern; vergleichen Sie diese dann in Teilen.
• Download im Web. In der mobilen App erhalten Sie die Zusammenfassung im Chat, die Vergleichsdatei selbst laden Sie in der Web-App unter wysor.io herunter.
• Eigene Uploads. Der Vergleich funktioniert mit Dateien, die Sie selbst in diesem Chat hochgeladen haben.
• Keine Rechtsberatung. Die Zusammenfassung hilft, Änderungen zu finden und zu gewichten. Ob eine Änderung akzeptabel ist und was Sie vereinbaren, bleibt Ihre anwaltliche Entscheidung.

Vertraulichkeit

Vertragsentwürfe sind Mandatsgeheimnisse. Wysor wird in der EU gehostet, arbeitet mit Zero Data Retention bei den KI-Modellanbietern, und Kundendaten werden nicht für Training verwendet. Das hilft, das Haftungsrisiko nach § 203 StGB zu senken. Was die Vorschrift für den KI-Einsatz in Kanzleien bedeutet, erklärt unser Beitrag zu § 203 StGB.

Häufige Fragen

Kann KI zwei Vertragsversionen vergleichen? Ja. Wysor vergleicht zwei Word-Versionen eines Vertrags, erzeugt eine Datei mit echten Word-Überarbeitungen und fasst zusammen, welche Änderungen relevant sind und wo Sie nachverhandeln sollten. Die Entscheidung über jede Änderung treffen Sie.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente kostenlos? Mit der Vergleichsfunktion von Word: Überprüfen, Vergleichen, zwei Versionen vergleichen, Original und überarbeitetes Dokument wählen, OK. Word erstellt ein neues Dokument mit den Unterschieden als Überarbeitungen.

Kann ich die Änderungen in Word annehmen oder ablehnen? Ja. Die Vergleichsdatei nutzt echte Word-Überarbeitungen, Sie bearbeiten sie in Word wie jedes andere Dokument im Änderungsmodus.

Funktioniert das auch mit PDFs? Die KI kann den Text zweier PDFs vergleichen und die Unterschiede beschreiben. Für eine Datei im Änderungsmodus braucht es zwei .docx-Dateien.

Wenn Sie regelmäßig Verträge verhandeln, probieren Sie es bei der nächsten Kommentarrunde aus: Laden Sie beide Versionen in einen Chat und bitten Sie um den Vergleich. Mehr zu Wysor für Kanzleien unter Legal AI Deutschland.