KI im Handwerk: Angebote und Rechnungen schneller

KI im Handwerk klingt für viele Betriebe erst einmal weit weg. In Wahrheit setzt sie genau dort an, wo der Tag lang wird: beim Papierkram nach Feierabend. Angebote schreiben, Rechnungen aufsetzen, Kunden per E-Mail beantworten, einen Mängelbericht formulieren, ein Aufmaß in eine saubere Liste bringen. Das ist die Arbeit, die liegen bleibt, wenn die Baustelle voll ist. Genau hier hilft Wysor: Sie diktieren oder tippen ein paar Stichpunkte, laden Ihre Unterlagen hoch, und der Entwurf steht in Minuten statt in Stunden. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit vor Ort.

Weniger Büro, mehr Baustelle

Die meisten Handwerksbetriebe haben keine eigene Verwaltungskraft. Chefin oder Chef machen die Angebote selbst, oft spät am Abend. Ein KI-Assistent nimmt Ihnen dabei nicht die fachliche Entscheidung ab, aber die wiederkehrende Schreib- und Sucharbeit. Wysor entwirft, Sie prüfen und geben frei. Die Verantwortung für Preis, Aufmaß und Ausführung bleibt bei Ihnen, wo sie hingehört.

Der Unterschied zu einem einfachen Chatbot liegt in den Dateien. Wysor öffnet nicht nur ein Textfeld, sondern liest Ihre echten Unterlagen: PDF-Pläne, Leistungsverzeichnisse, Excel-Kalkulationen, gescannte Aufmaße und sogar AutoCAD-Zeichnungen. Damit wird aus einer netten Spielerei ein Werkzeug für den Betriebsalltag.

Was Wysor für Handwerksbetriebe übernimmt

Angebote und Rechnungen entwerfen

Sie geben die Eckdaten ein oder laden ein altes Angebot als Vorlage hoch, nennen Gewerk, Umfang und Positionen, und Wysor formuliert daraus ein vollständiges Angebot in Ihrem Ton. Genauso entstehen Rechnungstexte, Auftragsbestätigungen und Nachträge. Wenn ein Leistungsverzeichnis als PDF oder Excel vorliegt, fasst Wysor die Positionen strukturiert zusammen und bereitet sie für Ihr Angebot auf. Wie Wysor aus Stichpunkten fertige Texte macht, zeigt unser Beitrag zum KI-Textgenerator.

E-Mails und Mängelberichte schreiben

Kundenanschreiben, Terminbestätigungen, freundliche Zahlungserinnerungen und die kurze Rückfrage an den Lieferanten: Wysor formuliert sie höflich und verbindlich, in wenigen Sekunden. Aus ein paar Stichworten oder einer Sprachnotiz von der Baustelle wird ein sauberer Mängelbericht, ein Arbeitsbericht oder ein Übergabeprotokoll, das Sie so an den Kunden weitergeben können.

Aufmaße, Pläne und Leistungsverzeichnisse auswerten

Hier liegt die eigentliche Stärke. Sie laden Ihre Unterlagen hoch, und Wysor liest sie wirklich:

PDF-Pläne und Aufmaße werden erfasst, sodass Sie in normaler Sprache Fragen dazu stellen können.
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen durchsuchen Sie nach Fristen, Mengen und den entscheidenden Positionen, ohne selbst zu blättern.
AutoCAD-Dateien (.dwg und .dxf) werden serverseitig in Text überführt und zusätzlich als Bild dargestellt, damit ein Vision-Modell die Zeichnung tatsächlich ansehen kann. So werden Beschriftungen, Maße und der Zeicheninhalt gemeinsam erfasst.
Excel-Kalkulationen lassen sich erklären, prüfen und für ein Angebot aufbereiten.

Jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein, damit auch umfangreiche Unterlagen hineinpassen. Alle Dokumente landen in einer durchsuchbaren Wissensdatenbank, die Sie dateiübergreifend und mit Fundstelle befragen können. Wie dieses Suchen und Zitieren über viele Dokumente hinweg funktioniert, erklärt unser Beitrag zur Wysor-Wissensdatenbank. Sie können Wysor auch Fragen zu Normen, Herstellerunterlagen und technischen Merkblättern stellen, wenn Sie diese hochladen.

KI für die einzelnen Gewerke

Das Muster ist in fast jedem Gewerk dasselbe: Unterlagen rein, Fragen stellen, Entwurf raus. Ein paar Beispiele:

Malerei und Ausbau: Aus einem Aufmaß die Flächen und den Materialbedarf ableiten, ein Angebot für die Renovierung entwerfen und dem Kunden die Ausführung verständlich erklären.
Elektro: Ein Leistungsverzeichnis durchgehen, Positionen strukturieren, ein Prüf- oder Übergabeprotokoll aus Stichpunkten ausformulieren und Fragen an einen hochgeladenen Plan stellen.
SHK (Sanitär, Heizung, Klima): Aus Plan und Notizen ein Angebot für die Heizungserneuerung entwerfen, Wartungsberichte schreiben und Herstellerunterlagen schnell durchsuchen.
Bau und Rohbau: Aus einem Stapel Ausschreibungsunterlagen die entscheidenden Mengen, Fristen und Bedingungen herausziehen und daraus ein erstes Angebot formulieren.

Sie wählen dabei das KI-Modell selbst, ob Claude, GPT oder Gemini, in einem einzigen Arbeitsbereich. Wer tiefer einsteigen möchte, wie KI mit Plänen und Bauunterlagen arbeitet, findet in unserem Beitrag KI für Architekten und das Bauwesen weitere Beispiele, die sich auf das Handwerk übertragen lassen.

So sieht ein typischer Ablauf aus

Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten:

Hochladen. Sie ziehen Aufmaß, Plan oder Leistungsverzeichnis in den Arbeitsbereich, dazu ein altes Angebot als Vorlage.
Fragen. Sie fragen in normaler Sprache, etwa welche Mengen sich aus dem Aufmaß ergeben oder welche Positionen im Leistungsverzeichnis stehen.
Entwerfen. Sie lassen Wysor ein Angebot, eine Rechnung oder einen Bericht schreiben.
Prüfen und freigeben. Sie kontrollieren den Entwurf, passen den Preis an und geben ihn frei. Der fertige Text bleibt bei Ihnen im Betrieb.

Weil alle Dateien an einem Ort liegen und befragbar bleiben, tippen Sie nichts doppelt und suchen dieselbe Zahl nicht in mehreren Programmen. Für Betriebe ohne eigene Verwaltung ist gerade das der Unterschied zwischen einem Angebot, das noch am selben Abend rausgeht, und einem, das eine Woche liegen bleibt.

Ihre Daten und Ihre Unterlagen bleiben privat

Kundendaten, Kalkulationen und Pläne sind sensibel. Deshalb ist Wysor darauf ausgelegt, dass Ihre Inhalte Ihre Inhalte bleiben:

Verarbeitung in der EU. Ihre Daten müssen Europa nicht verlassen.
Zero Data Retention. Ihre Uploads und Chats werden nicht dauerhaft gespeichert.
Kein Training mit Ihren Daten, vertraglich zugesichert, auf jedem Tarif.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) als Teil des Angebots.

So können Sie auch Kundenkorrespondenz und Aufmaße bedenkenlos hochladen, ohne dass sie in fremde Hände geraten.

So starten Sie mit Wysor

Sie brauchen kein großes Projekt, um zu beginnen. Laden Sie ein aktuelles Aufmaß und ein altes Angebot als Vorlage hoch, stellen Sie eine Frage zu den Mengen und lassen Sie Wysor ein erstes Angebot entwerfen. Sie werden schnell merken, wo Ihnen die tägliche Schreibarbeit abgenommen wird.

Es gibt einen kostenlosen Tarif zum Ausprobieren, Plus für 19,99 Euro und Premium für 29,99 Euro im Monat, ohne Verkaufsgespräch. Legen Sie los auf wysor.io. Ihre Fragen beantworten wir gern unter [email protected].

Häufige Fragen

Was bringt KI im Handwerk konkret?

KI übernimmt die wiederkehrende Büroarbeit: Angebote und Rechnungen entwerfen, E-Mails und Mängelberichte schreiben, Aufmaße und Leistungsverzeichnisse auswerten. Sie prüfen und geben frei, die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen. So bleibt mehr Zeit für die Baustelle.

Kann Wysor meine Aufmaße und Pläne lesen?

Ja. Sie laden PDF-Pläne, gescannte Aufmaße, Leistungsverzeichnisse und Excel-Kalkulationen hoch und stellen dazu Fragen in normaler Sprache. Auch AutoCAD-Dateien (.dwg und .dxf) werden erfasst, indem Wysor die Zeichnung in Text überführt und zusätzlich als Bild darstellt.

Für welche Gewerke ist Wysor geeignet?

Für Malerei, Elektro, SHK, Bau und Ausbau gleichermaßen. Der Ablauf ist überall derselbe: Unterlagen hochladen, Fragen stellen, Angebot oder Bericht entwerfen lassen. Die Beispiele lassen sich auf nahezu jedes Gewerk übertragen.

Bleiben meine Kundendaten und Kalkulationen privat?

Ja. Wysor wird in der EU gehostet, speichert Ihre Inhalte nicht dauerhaft (Zero Data Retention) und trainiert die Modelle nicht mit Ihren Daten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Teil des Angebots.

Was kostet Wysor?

Es gibt einen kostenlosen Tarif zum Ausprobieren. Plus kostet 19,99 Euro und Premium 29,99 Euro im Monat, ohne Enterprise-Vertrag und ohne Verkaufsgespräch.