Pain points
Why people look for Notion Mail alternatives
Es wird eingestellt. Notion Mail schließt am 22. September 2026 in Web, Desktop und iOS. Exportieren Sie Ihre reinen Notion-Daten (Entwürfe, geplante E-Mails, Textbausteine) bis zum 21. September.
Nur Gmail. Outlook, iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online oder andere IMAP-Postfächer wurden nie unterstützt.
An Notion gebunden und in den USA ansässig. Regulierte europäische Teams brauchen oft eine Verarbeitung auf EU-Servern mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
The Comparison
Best Notion Mail alternatives in 2026
Wysor
Kostenlos, dann €19.99–€29.99/Monat
Europäischer KI-Arbeitsbereich, in Deutschland entwickelt. Die E-Mail lebt in einem Arbeitsbereich, wie bei Notion Mail, verbindet sich aber mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Postfach. Verarbeitung auf EU-Servern unter einem unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Strengths
- Weiterhin da und auf Dauer gebaut. Ein sicherer Landeplatz nach der Abschaltung
- Verbindet sich mit Gmail, Outlook, iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online, FastMail und jedem IMAP-Postfach
- E-Mail in einem Arbeitsbereich, wie bei Notion Mail, aber nicht an ein einzelnes Notiz-Produkt gebunden
- Verarbeitung auf Servern in Deutschland mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Passt zu regulierten europäischen Teams
- Kostenloser Tarif. Plus €19.99/Monat. Premium €29.99/Monat
Limitations
- Jünger als die etablierten E-Mail-Clients, entwickelt sich schnell weiter
- Weniger Power-User-Tastenkürzel als ein vollwertiger Posteingangs-Ersatz
Notion Mail
Eingestellt am 22. September 2026
KI-E-Mail-Client von Notion, im April 2025 gestartet und am 22. September 2026 eingestellt. Durchgehend nur für Gmail.
Strengths
- E-Mail in Notion, für Nutzer, die bereits darauf waren
- Die E-Mail bleibt nach der Abschaltung sicher in Gmail
Limitations
- Wird am 22. September 2026 eingestellt. Keine tragfähige Wahl für die Zukunft
- Entwürfe, geplante E-Mails und Textbausteine bis zum 21. September exportieren, sonst werden sie gelöscht
- Nur Gmail. Outlook und iCloud wurden versprochen, kamen aber nie
Superhuman
$30–$40/Nutzer/Monat
Premium-E-Mail-Client mit aufgesetzter KI, bekannt für Tastatur-Geschwindigkeit. Unterstützt Gmail und Outlook. Im Oktober 2025 von Grammarly übernommen.
Strengths
- Ausgereifter, polierter Client mit 100+ Tastenkürzeln
- Unterstützt Gmail und Outlook mit nativen Apps
Limitations
- Ein Client-Ersatz: Es einzuführen bedeutet, Ihre aktuelle App zu verlassen
- Nur Gmail und Outlook. Keine IMAP-Unterstützung
- In den USA ansässig, von Grammarly übernommen. $30–$40/Nutzer/Monat
Fyxer
$22.50–$50/Nutzer/Monat
KI-Assistent für Gmail und Outlook. Entwirft Antworten in Ihrem Ton und macht Meeting-Notizen. Verbindet sich per OAuth, sodass Sie Ihren aktuellen Client behalten.
Strengths
- Verbindet sich per OAuth und behält Ihren aktuellen Client, anders als Notion Mail
- Entwürfe in Ihrem Ton, dazu Meeting-Notizen
Limitations
- Nur Gmail und Outlook. Keine IMAP-Unterstützung
- Auf einen Zweck ausgelegt. Preis pro Platz ab $30/Nutzer/Monat
Our take
Why Wysor is the best Notion Mail alternative
Wysor ist ein europäischer KI-Arbeitsbereich, in Deutschland entwickelt, und ein natürliches Zuhause für Notion Mail-Nutzer. Wie bei Notion Mail lebt die E-Mail in einem größeren Arbeitsbereich, doch sie verbindet sich mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Postfach und verarbeitet Daten auf Servern in der EU unter einem unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Kostenloser Tarif, Plus für €19.99/Monat.
Try Wysor FreeNotion Mail wird am 22. September 2026 eingestellt
Notion hat am 25. Juni 2026 angekündigt, dass es Notion Mail einstellt. Der Posteingang schließt am 22. September 2026, da Notion E-Mail auf KI-Agenten umstellt. Exportieren Sie Ihre reinen Notion-Daten bis zum 21. September. Ihre eigentliche E-Mail ist sicher: Notion Mail war ein Gmail-Client, also bleiben Ihre Nachrichten in Gmail. Die eigentliche Aufgabe ist die Wahl, wohin Ihre E-Mail als Nächstes geht.
Welches Postfach nutzen Sie?
Notion Mail war auf Gmail beschränkt, und die meisten Tools unterstützen nur Gmail und Outlook:
- Superhuman: nur Gmail und Outlook
- Fyxer: nur Gmail und Outlook
- Wysor: Gmail, Outlook, iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online, FastMail und jedes IMAP-Postfach
Wenn Sie iCloud, GMX oder einen anderen heimischen Anbieter nutzen, ist Wysor hier das einzige Tool, das sich mit dem Postfach verbindet, das Sie bereits haben. Es hält E-Mail außerdem in einem Arbeitsbereich (genau das, was an Notion Mail gefiel) und verarbeitet Daten auf Servern in der EU unter einem unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Quellen
Abschaltdaten und der Grund für die Einstellung stammen aus Notions eigener Ankündigung und der öffentlichen Berichterstattung, abgerufen im Juni 2026. Angaben zu Preisen und Eigentümerschaft stammen aus dem veröffentlichten Material des jeweiligen Anbieters:
- Notion Mail-Abschaltung und Export-Schritte: notion.com/help/notion-mail-inbox-is-going-away-what-to-do-next
- Abschaltankündigung und Datum 22. September 2026: techcrunch.com, 9to5mac.com, heise.de (25. Juni 2026)
- Superhuman Preise und Übernahme durch Grammarly (Oktober 2025): superhuman.com, öffentliche Berichterstattung
- Fyxer Preise und unterstützte Anbieter: fyxer.com, fyxer.com/pricing
FAQ
Frequently Asked Questions
Notion hat am 25. Juni 2026 angekündigt, dass Notion Mail am 22. September 2026 in Web, Desktop und iOS schließt, da das Unternehmen E-Mail auf KI-Agenten umstellt. Exportieren Sie Ihre reinen Notion-Daten (Entwürfe, geplante E-Mails, Textbausteine, Auto-Label-Anweisungen) bis zum 21. September, sonst werden sie unwiderruflich gelöscht.
Nein. Notion Mail war ein Gmail-Client, also bleiben Ihre Nachrichten in Ihrem Google-Konto. Sie verlieren nur den Notion Mail-Posteingang und alle reinen Notion-Daten, die Sie nicht exportiert haben.
Notion Mail war auf Gmail beschränkt, und Superhuman sowie Fyxer unterstützen nur Gmail und Outlook. Wysor verbindet zusätzlich iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online, FastMail und jedes IMAP-Postfach, was für europäische Fachleute bei heimischen Anbietern zählt.
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Try Wysor FreeEditorial note: This page was created by the Wysor team. All feature and pricing information reflects publicly available data as of Juni 2026. Features, pricing, and policies may have changed since publication. We recommend verifying details on each tool's official website before making a decision.
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