Notion Mail wird eingestellt (Sept. 2026): 4 Alternativen

Schwachstellen

Warum Menschen nach Notion Mail-Alternativen suchen

Es wird eingestellt. Notion Mail schließt am 22. September 2026 in Web, Desktop und iOS. Exportieren Sie Ihre reinen Notion-Daten (Entwürfe, geplante E-Mails, Textbausteine) bis zum 21. September.

Nur Gmail. Outlook, iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online oder andere IMAP-Postfächer wurden nie unterstützt.

An Notion gebunden und in den USA ansässig. Regulierte europäische Teams brauchen oft eine Verarbeitung auf EU-Servern mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Der Vergleich

Beste Notion Mail-Alternativen 2026

Top-Empfehlung

Wysor

Kostenlos, dann €19.99–€29.99/Monat

Europäischer KI-Arbeitsbereich, in Deutschland entwickelt. Die E-Mail lebt in einem Arbeitsbereich, wie bei Notion Mail, verbindet sich aber mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Postfach. Verarbeitung auf EU-Servern unter einem unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Stärken

Weiterhin da und auf Dauer gebaut. Ein sicherer Landeplatz nach der Abschaltung
Verbindet sich mit Gmail, Outlook, iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online, FastMail und jedem IMAP-Postfach
E-Mail in einem Arbeitsbereich, wie bei Notion Mail, aber nicht an ein einzelnes Notiz-Produkt gebunden
Verarbeitung auf Servern in Deutschland mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Passt zu regulierten europäischen Teams
Kostenloser Tarif. Plus €19.99/Monat. Premium €29.99/Monat

Einschränkungen

Jünger als die etablierten E-Mail-Clients, entwickelt sich schnell weiter
Weniger Power-User-Tastenkürzel als ein vollwertiger Posteingangs-Ersatz

Am besten für: Notion Mail-Nutzer, die E-Mail in einem Arbeitsbereich, jedes Postfach und Verarbeitung auf EU-Servern wollen

Notion Mail

Eingestellt am 22. September 2026

KI-E-Mail-Client von Notion, im April 2025 gestartet und am 22. September 2026 eingestellt. Durchgehend nur für Gmail.

Stärken

E-Mail in Notion, für Nutzer, die bereits darauf waren
Die E-Mail bleibt nach der Abschaltung sicher in Gmail

Einschränkungen

Wird am 22. September 2026 eingestellt. Keine tragfähige Wahl für die Zukunft
Entwürfe, geplante E-Mails und Textbausteine bis zum 21. September exportieren, sonst werden sie gelöscht
Nur Gmail. Outlook und iCloud wurden versprochen, kamen aber nie

Am besten für: Nicht mehr empfehlenswert. Bis zum 21. September exportieren und migrieren

Superhuman

$30–$40/Nutzer/Monat

Premium-E-Mail-Client mit aufgesetzter KI, bekannt für Tastatur-Geschwindigkeit. Unterstützt Gmail und Outlook. Im Oktober 2025 von Grammarly übernommen.

Stärken

Ausgereifter, polierter Client mit 100+ Tastenkürzeln
Unterstützt Gmail und Outlook mit nativen Apps

Einschränkungen

Ein Client-Ersatz: Es einzuführen bedeutet, Ihre aktuelle App zu verlassen
Nur Gmail und Outlook. Keine IMAP-Unterstützung
In den USA ansässig, von Grammarly übernommen. $30–$40/Nutzer/Monat

Am besten für: Vielnutzer auf Gmail oder Outlook, die einen polierten, tastaturgesteuerten Client wollen

Fyxer

$22.50–$50/Nutzer/Monat

KI-Assistent für Gmail und Outlook. Entwirft Antworten in Ihrem Ton und macht Meeting-Notizen. Verbindet sich per OAuth, sodass Sie Ihren aktuellen Client behalten.

Stärken

Verbindet sich per OAuth und behält Ihren aktuellen Client, anders als Notion Mail
Entwürfe in Ihrem Ton, dazu Meeting-Notizen

Einschränkungen

Nur Gmail und Outlook. Keine IMAP-Unterstützung
Auf einen Zweck ausgelegt. Preis pro Platz ab $30/Nutzer/Monat

Am besten für: Führungskräfte auf Gmail oder Outlook, die einen Assistenten auf ihrem bestehenden Client wollen

Unsere Einschätzung

Warum Wysor eine starke Notion Mail-Alternative ist

Wysor ist ein europäischer KI-Arbeitsbereich, in Deutschland entwickelt, und ein natürliches Zuhause für Notion Mail-Nutzer. Wie bei Notion Mail lebt die E-Mail in einem größeren Arbeitsbereich, doch sie verbindet sich mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-Postfach und verarbeitet Daten auf Servern in der EU unter einem unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Kostenloser Tarif, Plus für €19.99/Monat.

Wysor kostenlos testen

Notion Mail wird am 22. September 2026 eingestellt

Notion hat am 25. Juni 2026 angekündigt, dass es Notion Mail einstellt. Der Posteingang schließt am 22. September 2026, da Notion E-Mail auf KI-Agenten umstellt. Exportieren Sie Ihre reinen Notion-Daten bis zum 21. September. Ihre eigentliche E-Mail ist sicher: Notion Mail war ein Gmail-Client, also bleiben Ihre Nachrichten in Gmail. Die eigentliche Aufgabe ist die Wahl, wohin Ihre E-Mail als Nächstes geht.

Welches Postfach nutzen Sie?

Notion Mail war auf Gmail beschränkt, und die meisten Tools unterstützen nur Gmail und Outlook:

Superhuman: nur Gmail und Outlook
Fyxer: nur Gmail und Outlook
Wysor: Gmail, Outlook, iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online, FastMail und jedes IMAP-Postfach

Wenn Sie iCloud, GMX oder einen anderen heimischen Anbieter nutzen, ist Wysor hier das einzige Tool, das sich mit dem Postfach verbindet, das Sie bereits haben. Es hält E-Mail außerdem in einem Arbeitsbereich (genau das, was an Notion Mail gefiel) und verarbeitet Daten auf Servern in der EU unter einem unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Quellen

Abschaltdaten und der Grund für die Einstellung stammen aus Notions eigener Ankündigung und der öffentlichen Berichterstattung, abgerufen im Juni 2026. Angaben zu Preisen und Eigentümerschaft stammen aus dem veröffentlichten Material des jeweiligen Anbieters:

Notion Mail-Abschaltung und Export-Schritte: notion.com/help/notion-mail-inbox-is-going-away-what-to-do-next
Abschaltankündigung und Datum 22. September 2026: techcrunch.com, 9to5mac.com, heise.de (25. Juni 2026)
Superhuman Preise und Übernahme durch Grammarly (Oktober 2025): superhuman.com, öffentliche Berichterstattung
Fyxer Preise und unterstützte Anbieter: fyxer.com, fyxer.com/pricing

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Notion hat am 25. Juni 2026 angekündigt, dass Notion Mail am 22. September 2026 in Web, Desktop und iOS schließt, da das Unternehmen E-Mail auf KI-Agenten umstellt. Exportieren Sie Ihre reinen Notion-Daten (Entwürfe, geplante E-Mails, Textbausteine, Auto-Label-Anweisungen) bis zum 21. September, sonst werden sie unwiderruflich gelöscht.

Nein. Notion Mail war ein Gmail-Client, also bleiben Ihre Nachrichten in Ihrem Google-Konto. Sie verlieren nur den Notion Mail-Posteingang und alle reinen Notion-Daten, die Sie nicht exportiert haben.

Notion Mail war auf Gmail beschränkt, und Superhuman sowie Fyxer unterstützen nur Gmail und Outlook. Wysor verbindet zusätzlich iCloud, GMX, Web.de, Yahoo, T-Online, FastMail und jedes IMAP-Postfach, was für europäische Fachleute bei heimischen Anbietern zählt.

Bereit, von Notion Mail zu wechseln?

Erhalten Sie Zugang zu allen führenden KI-Modellen mit echten Datenschutzgarantien. Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich.

Wysor kostenlos testen

Redaktioneller Hinweis: Diese Seite wurde vom Wysor-Team erstellt. Alle Funktions- und Preisinformationen basieren auf öffentlich verfügbaren Daten vom August 2026. Funktionen, Preise und Richtlinien können sich seit der Veröffentlichung geändert haben. Wir empfehlen, Details auf der offiziellen Website des jeweiligen Tools zu überprüfen.

Weiter entdecken