Funktionspostfach im Team mit KI: ein gemeinsames Postfach für Outlook

Wysor macht aus Ihrem Funktionspostfach eine echte Team-Inbox. Mehrere Personen bearbeiten info@ oder buchhaltung@ gemeinsam, mit Zuweisung, ohne Doppelantworten und mit KI, die Antworten in Ihrem Ton entwirft. Für Outlook und Gmail. Privat und EU-gehostet. Ab 19,99 €/Monat.

Outlook, Gmail, IMAP

Ein Postfach, keine Kollisionen

Ab 19,99 €/Monat

So funktioniert es

Ein Postfach, vom ganzen Team bearbeitet

Ein Funktionspostfach, mehrere Personen

Alle bearbeiten info@ oder buchhaltung@ von einem Ort aus, statt weiterzuleiten und in CC zu setzen.

Zuweisung und Status

Eine Nachricht wird einer Person zugewiesen und als erledigt markiert, damit nichts übersehen oder doppelt beantwortet wird.

KI entwirft die Antwort in Ihrem Ton

Wysor schreibt aus dem Verlauf einen ersten Entwurf, den eine Person prüft und sendet.

Privat und EU-gehostet

Kunden-E-Mails bleiben in der EU und werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Funktionen

Was ein Funktionspostfach im Team braucht

Zu Outlook oder Gmail hinzufügen

Binden Sie das Funktionspostfach ein, das Sie schon haben. Wysor legt die Team-Ebene darüber.

Keine Doppelantworten

Die Kollisionserkennung zeigt, wenn ein Kollege bereits an einer Nachricht arbeitet.

Zuweisen und erledigen

Einer Person zuweisen, offen und erledigt verfolgen, damit sich das Postfach nicht stillschweigend staut.

KI-Antworten und Zusammenfassungen

Antwortentwürfe und Verlaufs-Zusammenfassungen, damit ein volles Postfach schnell abgearbeitet ist.

Beispiele

Was das Team fragen kann

entwirf eine Antwort an diesen Kunden

Eine sendefertige Antwort im Ton des Teams

weise mir das zu und markiere den Rest als gelesen

Die Nachricht gehört Ihnen, der Rest ist aus dem Weg

fasse zusammen, was noch offen ist

Eine kurze Liste, was das Team noch beantworten muss

Herausforderungen & Lösungen

Besser als das Outlook-Funktionspostfach allein

01

Das Problem

Ein Outlook-Funktionspostfach hat keine Zuweisung und zeigt nicht, wer gerade antwortet

Die Lösung

Wysor ergänzt Zuweisung, Status und Kollisionserkennung auf demselben Postfach, sodass zwei Personen nie dieselbe E-Mail beantworten.

Keine Doppelantworten
02

Das Problem

Das Team leitet weiter und setzt sich gegenseitig in CC, um ein gemeinsames Postfach abzudecken

Die Lösung

Alle bearbeiten das eine Postfach in Wysor, mit klarer Zuständigkeit, statt Verläufe herumzuschicken.

Ein Ort
03

Das Problem

Kunden-E-Mails sollten nicht durch ein Consumer-KI-Tool laufen

Die Lösung

Wysor ist EU-gehostet und trainiert seine Modelle nicht mit Ihren Inhalten, sodass ein gemeinsames Postfach privat bleibt.

Privat und EU-gehostet

Ein Postfach, vom ganzen Team bearbeitet

Binden Sie das info@- oder buchhaltung@-Postfach ein, das Sie schon in Outlook oder Gmail haben, und das ganze Team bearbeitet es in Wysor. Kein Weiterleiten mehr und kein CC an alle, nur um sicherzugehen, dass eine Nachricht beantwortet wird.

Nie wieder zwei Antworten auf dieselbe E-Mail

Ein reines Funktionspostfach zeigt nicht, wer an einer Nachricht arbeitet. Wysor ergänzt Zuweisung, Status und Kollisionserkennung, sodass eine Nachricht einer Person gehört und kein Kunde zwei verschiedene Antworten bekommt.

Privat, weil es Kunden-E-Mails sind

Wysor ist EU-gehostet und trainiert seine Modelle nicht mit Ihren Inhalten, sodass ein gemeinsames Postfach darauf sicher läuft, anders als ein Consumer-KI-Tool. Eine Person prüft und sendet jede Antwort.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Sie binden das Funktionspostfach ein, das Sie schon haben, und Wysor ergänzt Zuweisung, Status und KI-Antworten darüber.

Ein reines Funktionspostfach hat keine Zuweisung, keine Kollisionserkennung und zeigt nicht, wer was bearbeitet. Wysor ergänzt das alles, sodass das Team nicht doppelt antwortet oder Nachrichten übersieht.

Ja. Wysor ist EU-gehostet und trainiert seine Modelle nicht mit Ihren Inhalten.

Ab 19,99 €/Monat, mit einem kostenlosen Einstieg. Kein Enterprise-Vertrag, kein Vertriebsgespräch.

Geben Sie Ihrem Team ein gemeinsames Postfach

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