Challenges & Solutions
Your challenges, solved
The problem
Medewerkersgegevens behoren tot de meest gevoelige informatie in elke organisatie — namen, salarissen, functioneringsgesprekken, medische aanpassingen
The solution
Wysor onderhoudt ondertekende verwerkersovereenkomsten met elke AI-aanbieder. Medewerkersgegevens worden nooit bewaard, nooit gebruikt voor modeltraining en zijn nooit toegankelijk voor derden. Contractuele bescherming, niet slechts een privacyschakelaar.
The problem
Functiebeschrijvingen, aanbiedingsbrieven en HR-beleid van scratch schrijven is eentonig en repetitief
The solution
Gebruik Wysors multi-model AI om functiebeschrijvingen, beleidsteksten en standaard HR-communicatie in seconden te genereren. Wissel tussen Claude voor nauwkeurige beleidsformuleringen en GPT-5 voor aansprekende vacatureteksten.
The problem
Transcriptie van sollicitatiegesprekken vereist aparte tools die opnames opslaan op externe servers
The solution
Wysors spraaktranscriptie op het apparaat legt gesprekken lokaal vast. Audio verlaat nooit het apparaat — essentieel voor gesprekken die beschermde kenmerken, salarisverwachtingen of persoonlijke omstandigheden kunnen raken.
The problem
Onboardingdocumentatie en personeelshandboeken moeten voortdurend worden bijgewerkt en zijn tijdrovend om te onderhouden
The solution
Upload uw bestaande handboek en beleid naar een kennisbank. Gebruik AI om updates op te stellen, medewerkersvragen te beantwoorden en hiaten te identificeren — alles op basis van uw werkelijke documentatie, niet van generieke sjablonen.
Use Cases
How hr & people operations use Wysor
Functiebeschrijvingen en HR-beleid
Beschrijf de functie-eisen en Wysor genereert een volledige, inclusieve functiebeschrijving. Stel verlofbeleid, thuiswerkrichtlijnen en personeelshandboeken op. Gebruik Claude voor nauwkeurige compliance-taal en GPT-5 voor kandidaatvriendelijke vacatureteksten.
Transcriptie van sollicitatiegesprekken
Neem sollicitatiegesprekken op en krijg directe transcripties op het apparaat. Audio wordt lokaal verwerkt en nooit naar een server geüpload. Genereer gestructureerde gesprekssamenvattingen, extraheer kernkwalificaties en maak gestandaardiseerde beoordelingsnotities.
Personeelshandboek Q&A
Upload uw personeelshandboek, arbeidsvoorwaardengidsen en HR-beleid naar een kennisbank. Wanneer medewerkers of managers vragen hebben, bevraag de kennisbank voor nauwkeurige antwoorden gebaseerd op uw werkelijke beleid — niet op generieke AI-antwoorden.
Kandidaat- en medewerkerscommunicatie
Synchroniseer uw HR-e-mail met Wysor. Genereer contextbewuste concepten voor kandidaatopvolgingen, aanbiedingsbrieven, onboardinginstructies en medewerkersvragen. Behoud een professionele, consistente toon in alle HR-communicatie.
We verwerken dagelijks gevoelige medewerkersinformatie. Wysor is de enige AI-tool die ons juridisch team heeft goedgekeurd vanwege de contractuele verwerkersovereenkomsten. Het heeft de manier waarop we beleid schrijven en kandidaatcommunicatie afhandelen getransformeerd.
Lisa W.
Director of People Operations, Series C-technologiebedrijf, 300 medewerkers
Waarom HR-teams privé AI nodig hebben
Human Resources verwerkt de meest persoonlijk gevoelige gegevens in elke organisatie. Medewerkersvergoedingen, functioneringsbeoordelingen, medische aanpassingen, disciplinaire maatregelen, gespreksnotities — deze informatie vereist de hoogste standaard van privacybescherming. De meeste AI-tools schieten hierin tekort.
De gevoeligheidsstandaard
Wanneer een HR-professional een verbeterplan, salarisbenchmarkgegevens of gespreksnotities in een consumer-AI-tool plakt, komen die gegevens in een systeem zonder contractuele privacygaranties. De servicevoorwaarden van de AI-aanbieder kunnen gegevensopslag voor modelverbetering toestaan. Voor HR-gegevens — die vaak beschermde persoonsgegevens bevatten — is dit een onaanvaardbaar risico. Wysors ondertekende verwerkersovereenkomsten met elke AI-aanbieder vormen een contractuele barrière tegen gegevensopslag en trainingsgebruik.
Het repetitieve automatiseren, het gevoelige beschermen
HR-teams besteden enorm veel tijd aan documentatie die voorspelbare patronen volgt — functiebeschrijvingen, aanbiedingsbrieven, beleidsupdates, onboardinggidsen, beoordelingssjablonen. Dit zijn ideale AI-toepassingen. Wysor genereert eerste concepten met elk AI-model, die u vervolgens beoordeelt en aanpast voor uw organisatie. De tijdsbesparing is direct merkbaar en de privacygaranties betekenen dat u echte functiedetails, salarisschalen en teamcontext kunt opnemen.
Gesprekstranscriptie die lokaal blijft
Sollicitatiegesprekken raken vaak gevoelige onderwerpen — salarisverwachtingen, redenen voor vertrek, persoonlijke omstandigheden, verblijfsstatus. Wysors spraaktranscriptie op het apparaat verwerkt audio lokaal zonder deze ooit naar een server te sturen. Na het gesprek genereert u gestructureerde samenvattingen en beoordelingsnotities rechtstreeks uit het transcript.
Een levende kennisbank voor uw beleid
Personeelshandboeken en beleidsdocumenten zijn levende bronnen waar medewerkers voortdurend naar verwijzen. Upload ze naar Wysors kennisbank en laat managers en medewerkers beleid bevragen in natuurlijke taal. Krijg antwoorden gebaseerd op uw werkelijke documentatie, niet op generieke AI-antwoorden gebaseerd op het handboek van een ander bedrijf.
FAQ
Frequently Asked Questions
Wysors verwerkersovereenkomsten met AI-aanbieders sluiten aan bij AVG-beginselen — dataminimalisatie, doelbinding en geen ongeautoriseerde opslag. Wysor slaat geen invoer of uitvoer van AI-aanbieders op. Raadpleeg uw juridisch team voor uw specifieke compliance-vereisten.
Elke AI-zoekopdracht via Wysor valt onder ondertekende verwerkersovereenkomsten met de onderliggende AI-aanbieders. Medewerkersnamen, salarissen, prestatiegegevens en persoonlijke informatie worden nooit bewaard door AI-aanbieders en nooit gebruikt voor modeltraining.
Wysors transcriptie vindt plaats op het apparaat — audio wordt lokaal verwerkt en nooit naar externe servers geüpload. Echter, toestemmingsvereisten voor opnames variëren per rechtsgebied. Volg uw lokale wetgeving omtrent het opnemen van gesprekken ongeacht de gebruikte transcriptietool.
Wysor is gratis te gebruiken met 5 AI-modellen. Het Plus-abonnement ($17,99/maand per gebruiker) omvat alle modellen en 5 kennisbanken. Het Premium-abonnement ($24,99/maand per gebruiker) biedt 20 kennisbanken en prioriteitsondersteuning — ideaal voor HR-teams die uitgebreide beleidsdocumentatie beheren.
AI die de privacy van medewerkers respecteert
Contractuele privacygaranties voor de meest gevoelige gegevens van uw organisatie. Gratis te starten — geen creditcard vereist.
Try Wysor FreeKeep exploring