Challenges & Solutions
Your challenges, solved
The problem
De aanbestedingsstukken bestaan uit een leidraad, een programma van eisen, een conceptovereenkomst en tientallen bijlagen, en de eisen die er echt toe doen staan verspreid
The solution
Zet alle stukken in een kennisbank en stel je vragen. Geschiktheidseisen, uitsluitingsgronden, gunningscriteria met hun weging, doorlooptijden en boetebedingen. Elk antwoord verwijst naar het brondocument, zodat je het zelf kunt nalezen.
The problem
Het plan van aanpak begint meestal als de vorige inschrijving, en sluit daardoor niet aan op wat deze opdrachtgever vraagt
The solution
Zet je eerdere inschrijvingen naast de nieuwe uitvraag. Wysor werkt met je eigen teksten, je werkwijze en je referenties en helpt je die opnieuw te ordenen langs de gunningscriteria van deze aanbesteding.
The problem
De nota van inlichtingen verandert de uitvraag halverwege en niemand overziet precies wat er is aangepast
The solution
Laad beide versies en vraag om een vergelijking. Wysor benoemt wat is toegevoegd, geschrapt of anders geformuleerd en geeft aan wat jouw inschrijving raakt.
The problem
Vlak voor de sluiting moet je controleren of alle gevraagde documenten er zijn
The solution
Vraag Wysor om de lijst met verplichte documenten uit de leidraad en leg die naast wat je hebt klaarstaan. Een extra controle die een paar minuten kost.
Use Cases
How aanbestedingen en inschrijvingen use Wysor
Bepalen of je meedoet, op basis van de stukken
Laad het volledige dossier en stel je vragen. Past de opdracht bij het bedrijf, welke ervaring moet je aantonen, welke termijnen gelden werkelijk, waar zitten de risico's. Je besluit op basis van de uitvraag in plaats van op gevoel.
Het plan van aanpak opbouwen langs de gunningscriteria
Wysor haalt de criteria en hun weging uit de leidraad en helpt je een opzet te maken die elk criterium expliciet behandelt, in de volgorde waarin de beoordelaars het lezen.
Referenties hergebruiken zonder over te typen
In eerdere inschrijvingen staan je werkwijze, je materieel, je referentieprojecten en je kwaliteitsborging. Wysor gebruikt dat als grondstof en stelt formuleringen voor die bij deze opdracht passen.
De nota van inlichtingen bijhouden tot de sluiting
Vraag bij elke nieuwe versie wat er is veranderd ten opzichte van de vorige en welk gevolg dat heeft voor je inschrijving.
De stukken zijn compleet. Doorgenomen heeft nog niemand ze.
Tussen publicatie en sluiting zit vooral leeswerk. De leidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst, de bijlagen, en halverwege nog een nota van inlichtingen die de uitvraag alsnog verandert. Inhoudelijk is er weinig ingewikkelds aan. Het is alleen veel, en wat je nodig hebt staat zelden waar je het eerst zoekt.
Wysor is een privéwerkruimte met AI die de stukken leest en je vragen erover beantwoordt.
De uitvraag bevragen in plaats van helemaal lezen
Zet alle documenten in een kennisbank, tot 100 MB per bestand. Stel daarna gewoon je vragen:
- Wat zijn de gunningscriteria en hoe zijn ze gewogen?
- Welke geschiktheidseisen en uitsluitingsgronden gelden er?
- Welke termijnen zijn hard en welke boetebedingen horen daarbij?
- Welke documenten moeten er bij de inschrijving zitten?
Elk antwoord verwijst naar het document en de plek waar het vandaan komt. Je controleert het voordat je je eraan verbindt, wat bij een aanbesteding de enige verdedigbare werkwijze is.
Schrijven vanuit wat je al geschreven hebt
In eerdere inschrijvingen staan je werkwijze, je materieel, je referentieprojecten en je kwaliteitsborging. Dat is grondstof, geen sjabloon om over te nemen. Zet ze naast de nieuwe uitvraag: Wysor werkt met jouw teksten en helpt je die te ordenen langs de criteria van deze aanbesteding, in de volgorde waarin ze beoordeeld worden.
De inhoud blijft van jou. Je houdt de regie over wat de inschrijving onderscheidend maakt, terwijl Wysor de opzet, het opsporen van de eisen en het schrijfwerk oppakt dat de meeste tijd kost.
De nota van inlichtingen bijhouden
Komt er een gewijzigde versie, laad die dan en vraag om de vergelijking met de vorige. Je krijgt te zien wat er is veranderd en wat jouw inschrijving raakt. Zo schrijf je niet in op een verouderde versie van de uitvraag.
Controleren voor de sluiting
Vraag de lijst met verplichte documenten op, leg die naast wat klaarstaat, en lees de punten na waar de leidraad expliciet over is. Een methodische eindcontrole van een paar minuten in plaats van een avond.
Vertrouwelijkheid
Prijzen, werkwijze en referenties zijn commercieel gevoelig. Verzoeken worden verwerkt op servers in de Europese Unie, gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van modellen, en een ondertekende verwerkersovereenkomst hoort bij elk abonnement, ook het gratis abonnement.
Buiten de aanbesteding om
Wysor neemt ook de rest van het documentwerk van een bouwbedrijf voor zijn rekening: tekeningen die als PDF zijn geëxporteerd en AutoCAD-bestanden lezen, kostentabellen controleren, bouwvergaderingen transcriberen met sprekerherkenning, en ondersteuning bij de mailbox.
Vragen over jouw situatie? Mail [email protected] of gebruik het contactformulier in de applicatie.
FAQ
Frequently Asked Questions
Wysor leest de aanbestedingsstukken, haalt eisen en gunningscriteria eruit, werkt vanuit je eerdere inschrijvingen en stelt een opzet en formuleringen voor die bij deze uitvraag passen. Je houdt de regie over de inhoudelijke keuzes, de toezeggingen en de ondertekening, zodat de inschrijving precies weergeeft wat jouw bedrijf kan.
PDF, Word (DOCX, DOCM), Excel (XLSX, XLSM, XLS), PowerPoint (PPTX, PPTM), CSV, tekst en Markdown, plus AutoCAD (DWG, DXF) en Power BI (PBIX, PBIT). In een kennisbank kan een bestand tot 100 MB groot zijn, dus een volledig aanbestedingsdossier past er zonder meer in. Gescande PDF-bestanden worden ook gelezen.
Verzoeken worden verwerkt op servers in de Europese Unie, je gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen, en een ondertekende verwerkersovereenkomst hoort bij elk abonnement, ook bij het gratis abonnement. Je prijzen en je werkwijze verlaten je werkruimte niet.
Wysor vindt de relevante passages in je eigen stukken, licht ze toe en verwijst je naar de bron, zodat je sneller bij de kern bent. Je advocaat of tenderdesk krijgt daarmee een stevige basis om op te oordelen, met het voorwerk al gedaan.
Je begint gratis. Het Plus-abonnement kost 19,99 euro per maand, het Premium-abonnement 29,99 euro per maand met meer kennisbanken, Scribe-transcriptie en voorrang bij support. Bestanden uploaden hoort bij de betaalde abonnementen.
Ja. Een Nederlandse uitvraag en een Engelstalig productdossier kunnen in dezelfde kennisbank staan, en je stelt je vragen in de taal die jou uitkomt.
Begin aan je volgende inschrijving met de stukken al doorgenomen
Documenten laden, vragen stellen, schrijven. Gratis te proberen, zonder creditcard.
Try Wysor FreeKeep exploring
Wysor for Other Teams
Built for regulated work