Wysor vs Microsoft 365 Copilot: Privater KI-Arbeitsbereich vs Enterprise-Office-KI (2026)

Die Frage der ueber $42 pro Monat

Microsoft 365 Copilot ist eines der teuersten KI-Produkte auf dem Markt, aber die meisten Menschen merken das erst, wenn sie es kaufen wollen. Der ausgewiesene Preis betraegt $30 pro Monat und Nutzer, was es bereits mehr als doppelt so teuer macht wie Wysor Plus. Doch $30 ist nicht der tatsaechliche Preis. Es ist der Aufschlag.

Bevor Sie M365 Copilot auch nur einem einzigen Konto hinzufuegen koennen, muessen Sie bereits ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement haben. Das bedeutet Microsoft 365 Business Standard fuer $12.50 pro Nutzer und Monat, Business Premium fuer $22 pro Nutzer und Monat oder einen Enterprise E3/E5-Plan. Erst dann koennen Sie das Copilot-Add-on fuer $30 pro Nutzer und Monat hinzufuegen.

Die Rechnung ist einfach und eindrucksvoll:

	Wysor Plus	M365 Copilot (Business Standard)	M365 Copilot (Business Premium)
Basis-Abonnement	$0	$12.50/Mo.	$22/Mo.
KI-Add-on	$12.99/Mo.	$30/Mo.	$30/Mo.
Gesamt pro Nutzer	$12.99/Mo.	$42.50/Mo.	$52/Mo.
Jahreskosten (1 Nutzer)	$155.88	$510	$624
Jahreskosten (10 Nutzer)	$1,558.80	$5,100	$6,240

Fuer ein zehnkoepfiges Team betraegt der Unterschied zwischen Wysor Plus und M365 Copilot am unteren Ende ueber $3.500 pro Jahr und am oberen Ende fast $4.700. Das ist kein Rundungsfehler. Das sind die Softwarekosten eines weiteren Mitarbeiters fuer ein ganzes Jahr.

Und hier wird es besonders aergerlich: Ein erheblicher Teil dessen, was M365 Copilot bietet — KI-Chat, E-Mail-Assistenz, Dokument-Q&A und Websuche — ist ueber Wysor zu einem Bruchteil der Kosten verfuegbar. Sie zahlen Enterprise-Preise fuer Faehigkeiten, die laengst nicht mehr exklusiv Enterprise-Produkten vorbehalten sind.

Die Bereiche, in denen M365 Copilot wirklich glaenzt und sein Premium-Preis gerechtfertigt sein koennte, sind die tiefen Integrationen mit Word, Excel, PowerPoint und Teams. Wenn Ihr Arbeitsalltag die Echtzeit-Zusammenarbeit an Office-Dokumenten umfasst und Sie KI direkt in diesen Anwendungen benoetigen, hat diese enge Integration echten Wert. Aber wenn Ihre primaeren Beduerfnisse KI-Chat, E-Mail-Verwaltung, Wissensdatenbanken und flexibler Modellzugang sind, zahlen Sie mit M365 Copilot drastisch zu viel.

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Oekosystem-Abhaengigkeit vs. Freiheit

Die Wahl von Microsoft 365 Copilot ist nicht nur eine Produktentscheidung. Es ist eine Oekosystem-Entscheidung. M365 Copilot funktioniert ausschliesslich innerhalb von Microsofts geschlossenem System. Ihre KI-E-Mail-Funktionen erfordern Outlook. Ihre Dokument-KI erfordert Word und Excel. Ihre Meeting-KI erfordert Teams. Ihr Wissensabruf erfordert Microsoft Graph zur Indexierung Ihrer SharePoint- und OneDrive-Inhalte.

Jede dieser Integrationen schafft eine Abhaengigkeit. Je mehr Sie in Copilots Faehigkeiten investieren, desto kostspieliger und stoerungsanfaelliger wird ein eventueller Wechsel weg von Microsoft. Ihre KI-erweiterten Workflows, die eintrainierten Gewohnheiten Ihres Teams, das in Microsoft Graph indexierte Organisationswissen — all das wird zu einem Hebel, den Microsoft ueber Ihre kuenftigen Entscheidungen haelt. Wenn Microsoft die Preise anhebt, die Bedingungen aendert oder Funktionen einstellt, sind Ihre Optionen begrenzt.

Wysor verfolgt den entgegengesetzten Ansatz. Es ist ein eigenstaendiger Arbeitsbereich, der mit den Tools zusammenarbeitet, die Sie bereits nutzen — anstatt sie zu ersetzen. Wysor verbindet sich gleichermassen gut mit Gmail und Outlook. Es laeuft als Webanwendung in jedem Browser und als mobile App auf jedem Smartphone. Die Chrome-Erweiterung funktioniert neben allen Diensten, die Sie nutzen, nicht nur neben Microsoft Edge. Ihre Wissensdatenbanken sind portabel. Ihre Gespraeche sind exportierbar.

Diese Anbieterunabhaengigkeit hat praktische Konsequenzen, die sich mit der Zeit summieren. Wenn ein neues KI-Modell eines beliebigen Anbieters erscheint, kann Wysor es sofort integrieren, weil es nicht an einen einzigen Modellanbieter gebunden ist. Wenn Sie ein neues Teammitglied einarbeiten, das Gmail verwendet, funktioniert Wysor vom ersten Tag an. Wenn Sie von Outlook zu Gmail wechseln oder umgekehrt, geht nichts kaputt. Ihr KI-Arbeitsbereich passt sich Ihren Entscheidungen an, statt sie einzuschraenken.

Fuer Freiberufler, Berater, kleine Unternehmen und Fachleute, die in mehreren Oekosystemen arbeiten, ist diese Flexibilitaet kein Luxus. Sie ist eine Notwendigkeit. Der moderne Profi lebt nicht ausschliesslich in der Welt eines einzigen Anbieters, und seine KI-Tools sollten ihn nicht dazu zwingen.

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KI-Modellzugang: Ein Modell vs. viele

Microsoft 365 Copilot gibt Ihnen Zugang zu von Microsoft gehosteten Versionen von OpenAIs GPT-Modellen, derzeit GPT-4o und GPT-5. Sie koennen nicht waehlen, welches Modell Ihre Anfrage verarbeitet. Sie koennen ueber Copilot nicht auf Claude, Gemini, DeepSeek oder Perplexity zugreifen. Microsoft entscheidet, welche KI Ihre Arbeit antreibt, und Ihre einzige Option ist, diese Entscheidung zu akzeptieren.

Im Jahr 2026 ist dieser Ein-Modell-Ansatz eine erhebliche Einschraenkung. Die KI-Landschaft hat sich so weit entwickelt, dass verschiedene Modelle ausgepraegt unterschiedliche Staerken haben:

• Claude glaenzt bei langen Texten, differenzierter Analyse, sorgfaeltigem Denken und dem praezisen Befolgen komplexer Anweisungen
• Gemini bietet starke multimodale Faehigkeiten, insbesondere bei Aufgaben mit Bildern, Videos und formatuebergreifendem Verstaendnis
• DeepSeek liefert beeindruckende Leistung bei technischem Denken, Programmierung und mathematischen Aufgaben
• Perplexity ist spezialisiert auf Echtzeit-Webrecherche mit korrekt zitierten Quellen und aktuellsten Informationen
• GPT-5 bietet starke Allzweck-Leistung ueber ein breites Aufgabenspektrum

Der beste KI-Workflow im Jahr 2026 besteht nicht darin, ein Modell zu finden und es fuer alles zu verwenden. Es geht darum, Zugang zum richtigen Modell fuer jede Aufgabe zu haben. Wenn Sie eine sensible Kunden-E-Mail verfassen muessen, koennte Claudes sorgfaeltiger Ton genau richtig sein. Wenn Sie einen Markttrend mit Quellenangaben recherchieren muessen, ist Perplexity genau dafuer gebaut. Wenn Sie eine komplexe Tabellenformel debuggen muessen, koennten DeepSeeks Denkfaehigkeiten die Alternativen uebertreffen.

Wysor gibt Ihnen diese Flexibilitaet in einem einzigen Arbeitsbereich. Sie koennen mitten im Gespraech das Modell wechseln. Sie koennen vergleichen, wie verschiedene Modelle auf denselben Prompt reagieren. Sie koennen Wissensdatenbanken aufbauen, auf die jedes Modell zugreifen kann — und erhalten so das Beste jedes Anbieters, ohne mehrere Abonnements oder Konten verwalten zu muessen.

M365 Copilot bietet dagegen eine Perspektive, eine Stimme, ein Set an Faehigkeiten. Egal wie gut GPT-5 ist, es bleibt ein einziges Modell, und sich ausschliesslich auf ein Modell zu verlassen bedeutet, dessen blinde Flecken zusammen mit seinen Staerken zu akzeptieren.

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E-Mail: Gmail-Nutzer muessen bei Copilot draussen bleiben

Dies ist vielleicht die auffaelligste Einschraenkung von Microsoft 365 Copilot fuer alle ausserhalb des reinen Microsoft-Oekosystems: Es funktioniert ueberhaupt nicht mit Gmail. Nicht teilweise, nicht mit eingeschraenkten Funktionen, nicht mit einem Workaround. Wenn Ihre E-Mail bei Gmail liegt, hat M365 Copilot Ihnen schlichtweg nichts fuer die E-Mail-Verwaltung zu bieten.

Bedenken Sie, was das in der Praxis bedeutet. Gmail haelt rund 30% des globalen E-Mail-Marktes. Millionen von Fachleuten, Freiberuflern, Startups und kleinen Unternehmen verlassen sich auf Gmail als primaere E-Mail-Loesung. Viele Organisationen nutzen Google Workspace fuer E-Mail, waehrend sie andere Microsoft-Produkte fuer bestimmte Aufgaben einsetzen. Fuer all diese Menschen sind die E-Mail-KI-Funktionen von M365 Copilot voellig irrelevant.

Selbst fuer Profis, die Outlook nutzen, gibt es einen Haken. Die E-Mail-Funktionen von M365 Copilot funktionieren nur mit Outlook-Konten, die ueber ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement verbunden sind. Wenn Sie Outlook.com mit einem kostenlosen oder persoenlichen Konto nutzen, erhalten Sie nicht das volle Copilot-E-Mail-Erlebnis.

Wysor behandelt E-Mail als universelles Problem, nicht als Microsoft-spezifisches. Es synchronisiert sich sowohl mit Gmail als auch mit Outlook und bietet dieselbe KI-gestuetzte E-Mail-Verwaltung, unabhaengig davon, welchen Anbieter Sie nutzen:

• Volle Posteingang-Synchronisation ueber Gmail- und Outlook-Konten gleichzeitig
• KI-generierte Antwortentwuerfe, die Ihren Schreibstil lernen und anpassen
• Intelligente E-Mail-Sortierung, die erkennt, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit braucht
• Thread-Zusammenfassungen, die anbieteruebergreifend in einer einheitlichen Ansicht funktionieren
• KI-Verfassungshilfe fuer das Erstellen neuer Nachrichten mit Kontextbewusstsein

Fuer die grosse Zahl von Fachleuten, die Gmail nutzen oder sowohl Gmail- als auch Outlook-Konten verwalten, ist Wysor die einzige Option, die umfassende KI-E-Mail-Verwaltung bietet. Sie muessen Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter nicht aufgeben, um KI-Unterstuetzung fuer Ihren Posteingang zu erhalten.

Dies ist keine kleine Funktionsluecke. E-Mail ist einer der wichtigsten Produktivitaetsengpaesse fuer Wissensarbeiter. Gmail von der KI-E-Mail-Verwaltung auszuschliessen ist, als wuerde man eine Navigations-App bauen, die nur auf Autobahnen funktioniert. Dort, wo sie funktioniert, mag sie brillant sein, aber sie ignoriert, wo ein riesiger Teil des Verkehrs tatsaechlich stattfindet.

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Datenschutz-Vergleich

Ehre, wem Ehre gebuehrt: Microsoft nimmt Enterprise-Sicherheit ernst. M365 Copilot arbeitet innerhalb von Microsofts bewaahrtem Compliance-Rahmenwerk. Fuer Organisationen mit Enterprise-Vertraegen bietet Microsoft robuste Datenschutzfaehigkeiten, Data-Boundary-Optionen in mehreren Regionen und Compliance-Zertifizierungen, die Dutzende regulatorische Rahmenwerke abdecken. Grosse Unternehmen mit dedizierten Microsoft-Ansprechpartnern koennen individuelle Datenverarbeitungsbedingungen aushandeln, die strengen Anforderungen genuegen.

Das Datenschutzbild ist auf Enterprise-Ebene zwischen Wysor und M365 Copilot weitgehend vergleichbar. Keines der Produkte verwendet Kundendaten fuer das Training von Foundation-Modellen. Beide bieten Auftragsverarbeitungsvertraege. Beide bieten Datenresidenz-Optionen.

Wo sich Wysor abhebt, ist bei der Konsistenz und Zugaenglichkeit der Datenschutzgarantien:

• Wysors Datenschutzgarantien sind bei jedem Tarif identisch. Ob Sie den kostenlosen Tarif oder den Premium-Plan nutzen — dieselben vertraglichen AVVs gelten, dieselben Null-Training-Zusagen bestehen und dieselben Datenverarbeitungspraktiken sind in Kraft. Bei M365 Copilot haengt Ihre Datenschutzlage stark davon ab, welchen Microsoft 365-Plan Sie haben und wie Ihre Organisation ihre Mandanteneinstellungen konfiguriert hat.

• Wysor bietet Anbieterunabhaengigkeit fuer den Datenschutz. Da Wysor separate AVVs mit jedem KI-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google usw.) pflegt, ist Ihr Datenschutz nicht von den Richtlinien eines einzigen Unternehmens abhaengig. Wenn ein Anbieter seine Bedingungen aendert, kann Wysor Ihre Anfragen ueber Alternativen leiten. Bei M365 Copilot fliessen Ihre Daten ausschliesslich durch Microsofts Infrastruktur, und Sie sind Microsofts Entscheidungen ueber den Umgang mit diesen Daten unterworfen.

• Wysors Sprachtranskription erfolgt vollstaendig auf dem Geraet. Audio verlaesst niemals Ihr Smartphone oder Ihren Computer. Die Transkription von M365 Copilot ueber Teams ist cloudbasiert, was bedeutet, dass Ihr Audio an Microsofts Server uebertragen und dort verarbeitet wird.

Fuer einzelne Fachleute und kleine Teams, die keine Enterprise-Vertraege mit Microsoft aushandeln koennen, ist Wysors konsistentes Datenschutzmodell besonders wertvoll. Sie erhalten Enterprise-niveau Datenschutz ohne Enterprise-Vertrag.

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Wer sollte Wysor statt M365 Copilot waehlen

Wysor ist die klare Wahl, wenn Sie:

• Gmail als primaere E-Mail nutzen oder sowohl Gmail- als auch Outlook-Konten verwalten
• Zugang zu mehreren KI-Modellen (Claude, Gemini, DeepSeek, Perplexity) wuenschen statt nur GPT
• Leistungsstarke KI-Tools ohne ein Preisschild von $42-52 pro Monat und Nutzer benoetigen
• Freiberufler, Berater oder ein kleines Unternehmen ohne bestehendes Microsoft 365-Abonnement sind
• Anbieterunabhaengigkeit schaetzen und Ihre Microsoft-Oekosystem-Abhaengigkeit nicht vertiefen wollen
• Private, geraetebasierte Sprachtranskription benoetigen, die niemals Audio in die Cloud sendet
• Konsistente Datenschutzgarantien unabhaengig von Ihrem Abonnementtarif wuenschen
• Chrome bevorzugen und KI-Browser-Automatisierung benoetigen, die ausserhalb von Edge funktioniert

M365 Copilot koennte die bessere Wahl sein, wenn Sie:

• Ein grosses Unternehmen sind, das sich bereits auf Microsoft 365 E3 oder E5 festgelegt hat
• KI direkt in Word, Excel und PowerPoint fuer die Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit benoetigen
• Stark auf Teams fuer Meetings setzen und KI-gestuetzte Meeting-Zusammenfassungen, Transkription und Aufgabenverwaltung benoetigen
• Ein bestehendes Microsoft Enterprise-Agreement mit ausgehandelten Preisen haben
• Primaer innerhalb des Microsoft-Oekosystems arbeiten und Gmail nicht verwenden
• Microsoft Graph benoetigen, um Wissen aus SharePoint, OneDrive und anderen M365-Diensten zu indexieren und bereitzustellen

Die ehrliche Einschaetzung lautet: M365 Copilot ist ein Premium-Produkt, das fuer grosse Organisationen konzipiert ist, die bereits tief im Microsoft-Oekosystem verwurzelt sind und bereit sind, Enterprise-Preise zu zahlen. In diesem Kontext ist es wirklich gut in dem, was es tut. Die Office-Dokumentintegration ist nahtlos, die Teams-Meeting-KI ist nuetzlich, und der Wissensabruf ueber Microsoft Graph ist leistungsstark fuer Organisationen mit umfangreichen SharePoint- und OneDrive-Inhalten.

Aber fuer alle anderen — und das sind die meisten Fachleute — ist M365 Copilot ueberteuert, ueberdimensioniert und uebermaessig eingeschraenkt. Sie zahlen $42-52 pro Monat fuer einen KI-Assistenten, der nur mit einem E-Mail-Anbieter funktioniert, nur eine Familie von KI-Modellen bietet und nur innerhalb des Oekosystems eines einzigen Unternehmens arbeitet.

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Starten Sie noch heute mit Wysor

Sie koennen Wysor jetzt sofort nutzen, kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne vorausgesetzte Abonnements. Der kostenlose Tarif gibt Ihnen Zugang zu fuenf KI-Modellen, einer Wissensdatenbank und den Kernfunktionen des Arbeitsbereichs. Es gibt kein Microsoft 365-Abonnement, das Sie zuerst kaufen muessen. Es gibt keinen Genehmigungsprozess. Es gibt keine Mindestzahl an Arbeitsplaetzen.

Wenn Sie bereit fuer das volle Erlebnis sind, schaltet Wysor Plus fuer $12.99 pro Monat jedes grosse KI-Modell frei, fuenf Wissensdatenbanken, volle E-Mail-Synchronisation mit Gmail und Outlook, private Sprachtranskription und Browser-Automatisierung. Das ist weniger als ein Drittel dessen, was M365 Copilot kostet, und Sie bekommen mehr Modellvielfalt, mehr E-Mail-Flexibilitaet und denselben Grad an Datenschutz.

Fuer $12.99 pro Monat erhalten Sie den KI-Arbeitsbereich, der mit Ihren Tools, Ihrer E-Mail, Ihrem Workflow und Ihrem Budget funktioniert. Nicht mit denen von Microsoft.